Influencer Μαρκετινγκ στα Εταιρικά Events: Πώς να το Διοργανώσεις Σωστά

-

Πίνακας Περιεχομένων

Το Influencer marketing στα εταιρικά events αποτελεί σήμερα ένα από τα πιο δυναμικά εργαλεία που μπορούν να ενισχύσουν την επικοινωνία, το branding και την απήχηση μιας εταιρικής εκδήλωσης. Πέρα από την απλή παρουσίαση προϊόντων ή υπηρεσιών, τα εταιρικά events εξελίσσονται σε πολύπλευρες εμπειρίες που απαιτούν δημιουργικότητα και στρατηγική. Με τη βοήθεια του influencer marketing δηλαδή την προώθηση από ανθρώπους κλειδιά / αναγνωρίσιμους σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσεγγίσουν πιο αποτελεσματικά το κοινό τους, να δημιουργήσουν αυθεντική αλληλεπίδραση και να αφήσουν διαρκές αποτύπωμα. 

Στο άρθρο αυτό θα δούμε πότε αξίζει να εντάξεις αυτή τη στρατηγική στην εταιρική σου εκδήλωση και πώς να το διοργανώσεις σωστά, ώστε να μεγιστοποιήσεις τα οφέλη και την αυθεντικότητα της συνεργασίας.

Τι είναι το Influencer Μαρκετινγκ

Η λεξη influencer σχηματισμένη από γράμματα επιτραπέζιου παιχνιδιού scrabble

Το Influencer marketing είναι μια στρατηγική μάρκετινγκ που χρησιμοποιούν τα digital marketing agency για να συνεργαστούν με άτομα που έχουν μεγάλο κοινό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε άλλες πλατφόρμες. 

Αυτοί οι influencers μπορεί να είναι οτιδήποτε, από διασημότητες έως εξειδικευμένους επαγγελματίες, και οι υποστηρίξεις τους μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την προσοχή που θα τραβήξει η εκδήλωσή σου.

1. Η εξέλιξη του Event Marketing στην ψηφιακή εποχή

Συμμετέχω σε διοργάνωση στη Θεσσαλονίκη χρησιμοποιεί τη δημιουργία ψηφιακού υλικού για event marketing

Τα εταιρικά events δεν είναι πια μόνο κλειστά happenings για περιορισμένο κοινό. Στη σύγχρονη εποχή της ψηφιακής διασύνδεσης, η αξία της εκδήλωσης δεν μετριέται απλά με τον αριθμό παρευρισκόμενων, αλλά με το αποτύπωμα που αφήνει στο ευρύτερο κοινό. 

Εδώ ακριβώς έρχεται το influencer marketing, που μπορεί να λειτουργήσει ως γέφυρα ανάμεσα στην εκδήλωσή σου και ένα μεγαλύτερο, πιο στοχευμένο ακροατήριο. Σύμφωνα με την i-trust, το 70% των social media agencies χρησιμοποιεί ινφλουεσνερ μαρκετινγκ για την ενίσχυση του περιεχομένου, οπότε παρουσιάζεται μια ευκαιρία να διευρύνεις την απήχηση που έχουν οι διοργανώσεις σου. 

Είτε πρόκειται για συνέδρια, είτε για παρουσιάσεις προϊόντων, η συμβολή του influencer μαρκετινγκ μπορεί να προσδώσει στην εκδήλωση κύρος, προβολή και engagement (δηλαδή ενασχόληση) που δεν θα επιτευχθεί ή θα επιτευχθεί πολύ δύσκολα και δαπανηρά με τα παραδοσιακά μέσα.

2. Πότε να χρησιμοποιήσεις το Influencer Marketing

Εταιρική ομάδα στη Θεσσαλονίκη συζητάει την συνεργασία με influencer στα κοινωνικά δίκτυα

Ενσωματώνοντας τους ινφλουενσερς στη στρατηγική της εκδήλωσής σου, αξιοποιείς το υπάρχον κοινό τους. Αυτό όχι μόνο κάνει την εκδήλωσή σου πιο ορατή, αλλά προσθέτει και ένα επίπεδο αξιοπιστίας. Όταν οι ινφλουενσερς μοιράζονται τον ενθουσιασμό τους για την εκδήλωσή σου, οι followers τους είναι πιο πιθανό να την προσέξουν και να συμμετάσχουν. 

Αυτή η αυξημένη ορατότητα και αξιοπιστία είναι το κλειδί για τον τρόπο με τον οποίο το Ινφλουενσερ Μάρκετινγκ κάνει μια εκδήλωση επιτυχημένη. Υπάρχουν πλατφόρμες αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που μπορούν να βελτιστοποιήσουν περαιτέρω αυτήν τη διαδικασία απλοποιώντας την προσέγγιση των influencers και τη διαχείριση καμπανιών. 

Ειδικά αν το κοινό που απευθύνεσαι είναι εξοικειωμένο με τα social media, τότε η παρουσία ενός γνώριμου προσώπου μπορεί να λειτουργήσει ως μαγνήτης. Επιπλέον, αν το event έχει branding ή PR στόχο, τότε το influencer marketing μπορεί να ενισχύσει τη φωνή της εταιρείας, κάνοντάς την πιο ανθρώπινη και προσιτή.

3. Προϋποθέσεις για συνεργασία με Influencer

Συνθήκες για την έναρξη συνεργασίας

Η συνεργασία με ινφλουενσερς δεν είναι πανάκεια. Έχει νόημα όταν εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο στόχο. Αν σκοπεύεις να δημιουργήσεις buzz, να λανσάρεις κάτι νέο ή να ενισχύσεις την εικόνα της εταιρείας σου, τότε η ένταξη του influencer marketing στην επικοινωνιακή στρατηγική της εκδήλωσής σου είναι απολύτως λογική. 

Για παράδειγμα, σε αυστηρά εσωτερικά εταιρικά συνέδρια ή σε B2B events με τεχνικό ή συμβουλευτικό χαρακτήρα, η παρουσία influencer marketing ίσως να φανεί επιτηδευμένη ή ακόμη και άστοχη. 

Αν δεν υπάρχει σαφής επικοινωνιακή στρατηγική ή αν απλώς «το κάνουμε γιατί το κάνουν όλοι», τότε κινδυνεύεις να καταλήξεις με αδιάφορο ή αταίριαστο περιεχόμενο. Η επιλογή πρέπει να είναι στοχευμένη και μελετημένη, με βάση το κοινό, το περιεχόμενο και τους στόχους της εκδήλωσης.

4. Επιλογή των κατάλληλων influencers

Η σωστή επιλογή influencer είναι το Α και το Ω. Δεν χρειάζεται να έχει εκατομμύρια followers. Μερικές φορές, ένας micro-influencer με εξειδικευμένο κοινό μπορεί να αποδώσει πολύ καλύτερα από έναν celebrity. 

Το σημαντικό είναι να υπάρχει ταύτιση αξιών, ύφους και κοινού με το brand σου. Ένας influencer που μιλά για επιχειρηματικότητα, τεχνολογία ή βιώσιμες πρακτικές θα έχει πολύ πιο ουσιαστικό ρόλο σε ένα εταιρικό event παρά κάποιος που δραστηριοποιείται αποκλειστικά στη showbiz. Η επιλογή πρέπει να βασίζεται στην αυθεντικότητα και όχι μόνο στην απήχηση.

4.1 Οι influencers και οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη StageYourIdea πλατφόρμα

Αναζήτηση χώρου για παραγωγή influencer υλικού

Για τους επαγγελματίες του influencer marketing, η επιλογή του σωστού χώρου είναι καθοριστική για την επιτυχία μιας συνεργασίας ή ενός branded περιεχομένου.

Η αξιοποίηση της StageYourIdea πλατφόρμας από τους influencers γίνεται για μια σειρά από σημαντικά πλεονεκτήματα:

1. άμεση πρόσβαση σε ποικιλία τοποθεσιών,

2. διαφάνεια στις τιμές μίσθωσης

3. περιγραφή με αναφορά στην “ταυτότητα” του πολυχώρου όπου εντοπίζουν τα στοιχεία σύνδεσης με το ιδανικό κοινό

4. Επιπλέον, εξοικονομούν χρόνο, καθώς συνδέονται δωρεάν απευθείεας με τους αιθουσάρχες / τους διαχειριστές των πολυχώρων

Έτσι, οι influencers εστιάζουν στη δημιουργία αυθεντικού περιεχομένου, χωρίς να χάνουν ενέργεια στην αναζήτηση κατάλληλων χώρων.

5. Ο ρόλος που δίνουμε στον Influencer στα πλαίσια της εκδήλωσης

Ο ρόλος που δίνουμε στον ινφλουενσερ

Δεν αρκεί να προσκαλέσεις έναν influencer για να σταθεί μπροστά από ένα photowall. Πρέπει να του δοθεί συγκεκριμένος ρόλος μέσα στο event: μπορεί να είναι ομιλητής, παρουσιαστής, μέλος πάνελ ή ακόμα και «live ανταποκριτής» από τα παρασκήνια. 

Όσο πιο ενεργά ενταχθεί στην εμπειρία, τόσο πιο αυθεντικό και πλούσιο θα είναι το περιεχόμενο που θα δημιουργήσει. Η εμπλοκή του δεν πρέπει να είναι επιφανειακή ή διακοσμητική, αλλά ουσιαστική και σχεδιασμένη με στόχο την αλληλεπίδραση με το κοινό, φυσικό και ψηφιακό.

6. Περιεχόμενο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το εταιρικό event

Σημεώσεις από ινφλουενσερ για να θυμάται την σειρά του περιεχομένου που θα εγαστεί

Η επιτυχία μιας συνεργασίας influencer marketing δεν εξαντλείται στη μέρα της εκδήλωσης. Ξεκινά πολύ νωρίτερα με pre-event buzz, ποστς & story προετοιμασίας, αντίστροφη μέτρηση, κοινές ανακοινώσεις και συνεχίζεται με περιεχόμενο real-time κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. 

Μετά το εταιρικό event, μπορεί να υπάρξουν behind-the-scenes βίντεο, φωτογραφικά στιγμιότυπα ή αφιερώματα. Όλο αυτό το περιεχόμενο, πέρα από προβολή, δίνει διάρκεια και δεύτερη ζωή στην εκδήλωση, ενισχύοντας τη συνολική επικοινωνιακή του αξία και δημιουργώντας περιουσιακό υλικό για το brand.

7. Αυθεντικότητα: Το κλειδί για την επιτυχία

Η αυθεντικότητα του ινφλουνσερ κλειδί επιτυχίας

Το κοινό αντιλαμβάνεται πότε κάτι είναι αυθεντικό και πότε απλώς μια πληρωμένη τοποθέτηση. Για αυτό, είναι σημαντικό να ενθαρρύνεις τον influencer να μιλήσει με το δικό του ύφος, να μεταφέρει τη δική του εμπειρία από το event και όχι να αναπαράγει κείμενα που του δόθηκαν. 

Το καλύτερο περιεχόμενο προκύπτει όταν υπάρχει προσωπική σύνδεση και ειλικρινές ενδιαφέρον. Αυθεντικότητα σημαίνει εμπιστοσύνη, και η εμπιστοσύνη είναι το πιο πολύτιμο κεφάλαιο σε κάθε μορφής επικοινωνία.

8. Το Influencer Μάρκετινγκ ως εργαλείο ανάπτυξης

Influencer ανοίγει σκακιέρα και παίζει στρατηγικά για να επικρατήσει στην ανάπτυξη επιχειρήσεων

Πέρα από την προβολή και τη δημιουργία περιεχομένου, το influencer marketing μπορεί να λειτουργήσει και ως εργαλείο networking και business development. Αν οι influencers έχουν επαφή με τον επιχειρηματικό κόσμο, μπορούν να φέρουν νέες γνωριμίες, συνεργασίες ή και leads.

Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις όπου από μια συνεργασία event/influencer προέκυψαν συνεργασίες, χορηγίες ή ανοίγματα σε νέες αγορές. Η αξία του influencer marketing, λοιπόν, δεν περιορίζεται μόνο στο social reach, αλλά επεκτείνεται και στο στρατηγικό επίπεδο.

9. Μέτρηση αποτελεσματικότητας (μετά την εκδήλωση)

Μέσα μέτρησης απόδοσης για καμπάνιες ινφλουενσερ, στη Θεσσαλονίκη

Η αποτελεσματικότητα της συνεργασίας με influencers πρέπει να αξιολογείται με συγκεκριμένα metrics. Likes και views είναι ένα πρώτο βήμα, αλλά το πραγματικό value βρίσκεται στο engagement, στα shares, στα mentions και, όταν είναι δυνατόν, στη δημιουργία leads ή conversions.

Χρησιμοποίησε UTM links, κωδικούς προσφορών ή QR codes για να μετρήσεις την απόδοση. Αν το influencer marketing έχει δώσει προστιθέμενη αξία, τότε τα αποτελέσματα θα μιλήσουν από μόνα τους.