Πίνακας Περιεχομένων
Τα συνέδρια αποτελούν πλέον κάτι περισσότερο από μια τυπική επαγγελματική συνάντηση· έχουν εξελιχθεί σε εμπειρίες που συνδυάζουν γνώση, δικτύωση και εντυπώσεις. Η επιλογή του χώρου παίζει καθοριστικό ρόλο στη συνολική επιτυχία μιας διοργάνωσης. Αντί για τα κλασικά ξενοδοχειακά συνεδριακά κέντρα, ολοένα και περισσότεροι οργανισμοί και επωνυμίες στρέφονται σε μη-παραδοσιακούς χώρους απόρροια από τα οφέλη της διοργάνωσης συνεδρίου σε εναλλακτικούς χώρους, όπως μουσεία, βιομηχανικά κτήρια, γκαλερί τέχνης ή ακόμα και θεματικούς πολυχώρους.
Αυτή η επιλογή δεν είναι απλώς μια διαφορετική αισθητική, είναι μια στρατηγική που μπορεί να προσφέρει τρία σημαντικά πλεονεκτήματα: ενίσχυση της δημιουργικότητας, μοναδική εμπειρία για τους συμμετέχοντες και ισχυρότερη ταυτότητα για το ίδιο το brand.
1. Ενίσχυση της ταυτότητας και της εικόνας του brand
Η επιλογή χώρου για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου ή οποιασδήποτε άλλης δραστηριότητας, αντανακλά την ταυτότητα και τις αξίες ενός οργανισμού. Ένα συνέδριο σε έναν κλασικό συνεδριακό χώρο μπορεί να είναι πρακτικό, αλλά δύσκολα αφήνει το στίγμα του. Αντίθετα, η διοργάνωση συνεδρίου σε έναν εναλλακτικό χώρο στέλνει μήνυμα τόλμης, καινοτομίας και διαφοροποίησης.
Εάν ο οργανισμός θέλει να τονίσει την πρωτοποριακή του κουλτούρα, η επιλογή ενός ιδιαίτερου χώρου αποτελεί ισχυρή δήλωση. Επιπλέον, τέτοιοι χώροι προσφέρουν την ευκαιρία να δημιουργηθούν custom εμπειρίες που εναρμονίζονται με το αφήγημα του brand – είτε πρόκειται για θεματική διακόσμηση, είτε για διαδραστικές δράσεις που συνδέονται με τις αξίες της εταιρείας.
2. Δημιουργία μιας αξέχαστης εμπειρίας για τους συμμετέχοντες
Σε μια εποχή όπου οι επαγγελματικές εκδηλώσεις πολλαπλασιάζονται, η διαφοροποίηση είναι κλειδί. Οι συμμετέχοντες δεν αναζητούν μόνο γνώση, αλλά και εμπειρίες που θα τους μείνουν χαραγμένες στη μνήμη. Ένας εναλλακτικός συνεδριακός χώρος δημιουργεί ακριβώς αυτό το στοιχείο της «έκπληξης» ενθαρρύνοντας τους συμμετέχοντες να μοιραστούν φωτογραφίες, βίντεο και προσωπικές εντυπώσεις στα social media, βοηθώντας έτσι να ανέβει αυθεντικό περιεχόμενο που προβάλλει οργανικά την εκδήλωση.
Αυτή η διαδικασία μετατρέπει τους ίδιους τους καλεσμένους σε «πρεσβευτές» της επωνυμίας, αφού το περιεχόμενό τους συνδέεται με το brand και φτάνει σε κοινωνικά δίκτυα πολύ ευρύτερα από το αρχικό κοινό-στόχο. Παράλληλα, ο διοργανωτής έχει τη δυνατότητα να σκεφτεί ειδικά hashtags, διαγωνισμούς ή διαδραστικά σημεία φωτογράφισης μέσα στον χώρο, ενισχύοντας ακόμη περισσότερο τη διάχυση του brand στο ψηφιακό περιβάλλον.
3. Ενίσχυση της δημιουργικότητας και της καινοτομίας
Η ατμόσφαιρα ενός συνεδρίου επηρεάζει άμεσα τη διάθεση και τον τρόπο σκέψης των συμμετεχόντων. Σε έναν παραδοσιακό χώρο, όπου η τυποποίηση και η ουδετερότητα κυριαρχούν, οι συμμετέχοντες συχνά λειτουργούν με πιο συγκρατημένο και προβλέψιμο τρόπο. Αντίθετα, ένας εναλλακτικός χώρος μπορεί να πυροδοτήσει νέες ιδέες, να προκαλέσει συζητήσεις που ξεφεύγουν των τετριμμένων και να ενισχύσει την αίσθηση της καινοτομίας.
Για παράδειγμα, η διοργάνωση ενός συνεδρίου μέσα σε έναν χώρο πολιτισμού, όπως έναν χρωματιστό πολυχώρο, μπορεί να ενθαρρύνει τους συμμετέχοντες να προσεγγίσουν θεματικές με πιο δημιουργική ματιά. Η ίδια η αίθουσα γίνεται εργαλείο έμπνευσης, οδηγώντας σε πιο παραγωγικές συνεδρίες brainstorming και σε συνεργασίες που ίσως δεν θα αναπτύσσονταν σε ένα συμβατικό περιβάλλον. Με αυτόν τον τρόπο, το συνέδριο ξεφεύγει από τη ρουτίνα και μετατρέπεται σε ένα εφαλτήριο δημιουργικής σκέψης.