Καταρτίστε ένα σπονδυλωτό πρόγραμμα που θα περιλαμβάνει τα εξής μέρη (ορισμένα από αυτά ή και όλα):

α) απαγγελίες ή αναγνώσεις αποσπασμάτων του βιβλίου από τον/την συγγραφέα ή ακόμη κάποιον ηθοποιό. Οι ηθοποιοί συνήθως επειδή έχουν κάνει ορθοφωνία, μπορούν να κάνουν ωραία, στρωτή ανάγνωση, όπου χρειάζεται με συναίσθημα, αναδεικνύοντας, έτσι το περιεχόμενο του βιβλίου, και διατηρώντας το ενδιαφέρον του κοινού ζωντανό. 

β) σύντομες ομιλίες για το περιεχόμενο του βιβλίου από τον συγγραφέα ή μεταφραστή του, καθηγητές ή επιστήμονες σχετικούς με το περιεχόμενο του βιβλίου ή άνθρωποι που γνωρίζουν τον συγγραφέα.

Αποφύγετε τις μακροσκελείς ομιλίες.

Προσέξτε ιδιαίτερα αυτό το μέρος της παρουσίασης, καθώς παρόλο που φέρει μεγάλη ουσία και σημασία για την επιτυχία της διοργάνωσης, υπάρχει σοβαρός κίνδυνος να κουράσει το κοινό, να ‘απλωθεί’ πολύ χρονικά. 

γ) συζητήσεις και ερωτήσεις – απαντήσεις. Ίσως το σημαντικότερο μέρος της διοργάνωσης, καθώς η διαδραστικότητα με το κοινό αποτελεί δείκτη της επιτυχίας της συνάντησης αυτής. 

δ) υπογραφές: Μην παραμελήσετε αυτό το κομμάτι κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης παρουσίασης βιβλίου. Είναι πολλοί βιβλιόφιλοι που αγοράζουν βιβλία στη συνάντηση αυτή επιθυμώντας διακαώς προσωπικές αφιερώσεις, ή έστω υπογραφές από τον / την αγαπημένο/η συγγραφέα τους πάνω στο αντίτυπο τους.

Συχνά, αυτό το μέρος μπορεί να αποδειχθεί πιο χρονοβόρο απ΄όσο υπολογίζατε αρχικά ως διοργανωτές. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ψυχαγωγία ή δραστηριότητες σχετικές με το βιβλίο, όπως θα εξηγήσουμε και παρακάτω.