Βίντεο Εταιρικών Διοργανώσεων: 8 Προτάσεις για να Δημιουργήσετε Κορυφαίο Περιεχόμενο

StageYourIdea — Tue, 09 Apr 2024 23:34:03 +0000

Η παραγωγή περιεχομένου σε μορφή βίντεο για εταιρικές εκδηλώσεις συνιστά ομολογουμένως ένα σημαντικό εργαλείο της στρατηγικής προώθησης αυτής της κατηγορίας διοργανώσεων καθώς είναι ένα οικονομικό μέσο προβολής που προσελκύει το ενδιαφέρον. Για την ακρίβεια, το 87% των marketers ισχυρίζονται ότι το βίντεο μάρκετινγκ έχει μια πολύ καλή απόδοση επένδυσης, με το 78% να σημειώνει ότι παρατηρήθηκε άμεση αύξηση των πωλήσεων των διαφημιζόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων (Wyzowl, 2020).

Ένα βίντεο, ουσιαστικά, είναι μια οπτικοποιημένη αφήγηση μιας ιστορίας, που αποσκοπεί στο να εμπνεύσει συναισθήματα, να επιμορφώσει, να καθοδηγήσει ή να παρακινήσει το κοινό στο οποίο απευθύνεται στο να δράσει.

Είναι κοινός τόπος στον κλάδο της ψυχολογίας, των οπτικοακουστικών μέσων και του συμπεριφορισμού ότι περίπου το 93% της επικοινωνίας είναι μη λεκτική, εξ ου και το κλισέ, «Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις». Για την ακρίβεια ένα λεπτό ενός βίντεο αξίζει όσο 1,8 εκατομμύρια λέξεις σύμφωνα με την Forrester Research.

Τα βίντεο στον τομέα των εκδηλώσεων εκτός από εργαλεία για να προσελκύσετε επισκέπτες στην εκδήλωσή σας, μπορούν επίσης να αξιοποιηθούν για την προσέλκυση χορηγιών, ομιλητών ή παρουσιαστών καθώς και για την προβολή των συμμετεχόντων (συνεργατών ή πελατών). Εάν τοποθετήσετε ένα βίντεο από εκδήλωση που έχετε διεξάγει στη αρχική σελίδα του ιστότοπού σας, μπορείτε να αυξήσετε τoν ρυθμό μετατροπών σας (Conversion Rate Optimization) έως και 80%!

Επειδή είναι αρκετά πιθανό ως διοργανωτής εκδηλώσεων να βρίσκεστε σε αχαρτογράφητα νερά στο κομμάτι της δημιουργίας περιεχομένου υπό την μορφή βίντεο, είναι η τυχερή σας ημέρα γιατί σάς προσφέρουμε 8 προτάσεις ώστε να δημιουργήσετε κορυφαία βίντεο στο πλαίσιο των εταιρικών εκδηλώσεων σας. Οι εκδηλώσεις παράγουν καθαυτές περιεχόμενο καθώς υπάρχουν συμμετέχοντες και δράση, επομένως με την κατάλληλη προετοιμασία και τον πρέποντα σχεδιασμό θα έχετε το αποτέλεσμα που επιδιώκετε.

1. Ξεκινήστε με τη δημιουργία προωθητικών βίντεο (teaser) πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης

Πριν από την διεξαγωγή της εκδήλωσης, θα ήταν σκόπιμο να δημιουργήσετε προωθητικά βίντεο τα οποία θα μπορούσαν χρησιμοποιηθούν για την διαφήμιση της διοργάνωσης στο κοινό στο οποίο απευθύνεται. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται μια προσμονή αλλά και ενδιαφέρον συμμετοχής στη περίσταση.

Αυτά τα βίντεο μπορούν να περιέχουν δηλώσεις ή ολιγόλεπτες συνεντεύξεις προσώπων κλειδιών της εταιρείας οι οποίοι να εξηγούν τους λόγους για τους οποίους κάποιος θα πρέπει να παρευρεθεί στην εκδήλωση, τι θα αποκομίσει ως εμπειρία και με ποιους τρόπους θα ωφεληθεί. Εν ολίγοις, μπορείτε να προωθήσετε την αξία της εκδήλωσης αξιοποιώντας το ίδιο το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας, και δημιουργώντας προσδοκίες σε όσους το παρακολουθήσουν ώστε να πειστούν να συμμετάσχουν.

Χρησιμοποιήστε ευφάνταστο χιούμορ, το οποίο προκαλεί ευχάριστα συναισθήματα και αφηγείται με τον καλύτερο τρόπο όσα μια τυπική, επίσημη business appropriate δήλωση δεν θα μπορούσε να αποτυπώσει τόσο εύστοχα και με τόση μεταδοτικότητα.

Επιδείξτε μεγάλη προσοχή στην ποιότητα του βίντεο ώστε να είναι μια παραγωγή με υψηλή ποιότητα και ευκρίνεια ανταποκρινόμενη στην ποιότητα του περιεχομένου που προβάλλεται. Δημοσιεύστε αυτά τα βίντεο στην σελίδα σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αξιοποιήστε τις δυνατότητες διάδωσης μέσω ενός Facebook Event Page, επικοινωνήστε το και σε συνεργάτες μέσω LinkedIn, ή άλλους βιντεογράφους από το Instagram και σε άλλα δημοφιλή μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτά τα βίντεο μπορούν να συμπεριληφθούν στην τελική παραγωγή του βίντεο της εκδήλωσης.

2. Καταγράψτε τα παρασκήνια

Καταγράψτε υλικό από τα παρασκήνια της διοργάνωσης, δηλαδή συζητήσεις μεταξύ των καλεσμένων – συμμετεχόντων, αφού βεβαίως έχετε αποσπάσει την συγκατάθεσή τους. Η καταγραφή των παρασκηνίων είναι μια διαχρονική αξία και πάντα κινεί το ενδιαφέρον των θεατών. Εντοπίστε τους αναγνωρίσιμους ανθρώπους της εταιρείας ή ανθρώπους με έντονη προσωπικότητα και εκφραστικότητα και εκμαιεύστε ενδιαφέροντα στοιχεία από την κουλτούρα της εταιρείας ή κάποια στοιχεία από το επόμενο ενδιαφέρον προϊόν ή υπηρεσία που σκοπεύει να λανσάρει.

Γενικά, προσπαθήστε να προβάλετε την ανθρώπινη διάσταση πίσω από την εταιρεία τις δημιουργικές ιδέες που προωθεί και να αποτυπώσετε τον ενθουσιασμό των καλεσμένων. Μπορείτε ακόμα να διενεργήσετε μια ολιγόλεπτη συνέντευξη μ’ ένα σημαντικό στέλεχος ή ειδικό σε κάποιο τομέα ο οποίος να μπορεί να διαφωτίσει το κοινό σχετικά με κάποιες ενδεχόμενες απορίες που μπορεί να έχει το τελευταίο σχετικά με την εταιρεία και το πως αυτή λειτουργεί.

3. Προβάλλετε ιστορίες ή εμπειρίες

Η αφήγηση ιστοριών ή εμπειριών συγκινεί τους θεατές γι’ αυτό σάς συμβουλεύουμε να προβάλλετε ανθρώπους ή κοινότητες που ωφελήθηκαν από την εταιρεία προβάλλοντας το κοινωνικό της πρόσωπο. Για παράδειγμα μια υποβαθμισμένη κοινότητα χωρίς βασικές υποδομές μπορεί να ωφελήθηκε από την εγκατάσταση υποδομών με πρωτοβουλία της εταιρείας. Η αφήγηση μπορεί πέρα από τους ίδιους τους εμπλεκόμενους να περιέχει και δικά σας σχόλια ώστε να ευαισθητοποιήσετε ακόμη περισσότερο το κοινό του βίντεο προσθέτοντας επιπλέον συγκινησιακά αφηγηματικά στοιχεία.

4. Κοντινά πλάνα από τους καλεσμένους ή τους ομιλητές

Οι διοργανώσεις είναι αναμφίβολα συναισθηματικές εμπειρίες και οι κοντινές λήψεις αποτυπώνουν με ενάργεια τις εκφράσεις των προσώπων των συμμετεχόντων. Βρείτε τις πιο χαρακτηριστικές και επιθυμητές εκφράσεις που πιστεύετε ότι ανταποκρίνονται στην περίσταση της εταιρική εκδήλωσης και προβάλλετε τις λήψεις αυτές ώστε να μεταδώσετε στους θεατές σας το μήνυμα που επιδιώκετε.

5. Διεξάγετε σφυγμομέτρηση

Διεξάγετε σφυγμομέτρηση μεταξύ των συμμετεχόντων σχετικά με κάποιο ζήτημα που αφορά την εκδήλωση ή την εταιρεία και καταγράψτε τις απαντήσεις τους στην κάμερα. Αυτό θα περάσει το μήνυμα στους θεατές ότι υπάρχει διαφάνεια και ειλικρινή διάθεση από την πλευρά της εταιρείας παρέχοντας το βήμα στο κοινό να εκφραστεί.

6. Κινηματογραφήστε έναν διαγωνισμό ή μια πρόκληση

Στο πλαίσιο της εκδήλωσης η εταιρεία διεξάγει κάποιον διαγωνισμό ή πρόσκληση με δώρο κάποια από τα προϊόντα ή της υπηρεσίες της; Δεν θα πρέπει να το χάσετε επουδενί, κινηματογραφήστε τις αντιδράσεις των συμμετεχόντων και τον πανηγυρισμό του νικητή με τα απαραίτητα πλάνα του προϊόντος που κερδίζει.

7. Λήψεις της τοποθεσίας διεξαγωγής της εκδήλωσης

Αίθουσα: "Κεντρικό Μπαρ με Σκηνή για Stand Ups"

Στην StageYourIdea πλατφόρμα μπορείτε να γνωρίσετε τον χώρο της διοργάνωσής σας τόσο διεξοδικά πριν καν πραγματοποιήσετε την κράτησή σας. Η αναλυτική περιγραφή των αιθουσών, οι αναγραφόμενες παροχές, εγκαταστάσεις, χρήσεις / επιτρεπόμενες δραστηριότητες καθώς και οι υψηλής ανάλυσης φωτογραφίες των καταχωρήσεων, σάς παρέχουν την δυνατότητα να «βιώσετε» τον χώρο πριν ακόμα μεταβείτε εκεί. Έτσι εξοικονομείτε χρόνο και εξασφαλίζετε την κατάλληλη προετοιμασία ώστε να κινηματογραφήσετε πιο εύστοχα και αποτελεσματικά το βίντεο της διοργάνωσής σας.

Πραγματοποιήστε λήψεις που δείχνουν την κλίμακα της εκδήλωσής σας, συμπεριλαμβανομένου του χώρου και του περιβάλλοντος. Αν η καταγραφή του χώρου και της ατμόσφαιράς του είναι δελεαστική τότε αυτό βοηθά τους ανθρώπους να φανταστούν πώς θα ήταν αν παρευρίσκονταν στην εκδήλωση.

Περιηγηθείτε στην αίθουσα, εξοικειώστε το κοινό σας με την αισθητική του χώρου, τις εγκαταστάσεις, την διακόσμηση, την διάταξη των θέσεων, το πως κινούνται οι συμμετέχοντες στον χώρο, πως τον αξιοποιούν. Αν υπάρχουν ενδεχόμενες γωνιές, ή δημιουργικές χρήσεις που μπορείτε να προβάλλετε ως κομμάτι προώθησης της εκδήλωσης.

8. Δημιουργήστε «τροφή» για διαμοιρασμό και κοινοποιήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Μετά το πέρας της εκδήλωσης ζητήστε από όσους συμμετέχοντες ενδιαφέρονται να σάς προωθήσουν λήψεις που κατέγραψαν οι ίδιοι ώστε να τις ενσωματώσετε στο τελικό βίντεο αποτυπώνοντας τις καλύτερες στιγμές της εκδήλωσης. Το βίντεο μπορεί να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της εταιρείας και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης υπενθυμίζοντας στους παρευρισκόμενους την όμορφη εμπειρία που βίωσαν και παρακινώντας σε όσους δεν παρευρέθηκαν να συμμετέχουν σε επόμενη εκδήλωση της εταιρείας.

Ζητήστε επίσης από χορηγούς, ομιλητές ή άλλους συμμετέχοντες να διαμοιραστούν τις δικές τους λήψεις καθώς και το τελικό επίσημο βίντεο της εκδήλωσης στα προφίλ που διατηρούν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης επεκτείνοντας έτσι τον αντίκτυπο του βίντεο και της ίδια της εκδήλωσης.

H κοινή συνισταμένη, ο συνδετικός και συνεκτικός κρίκος όλων των παραπάνω προτάσεων είναι η λήψη εύστοχων εικόνων προκειμένου να συνθέσετε το επιθυμητό κάδρο της διοργάνωσής σας και να αφηγηθείτε την σωστή ιστορία η οποία θα χαίρει αποδοχής από το κοινό στο οποίο απευθύνεται.

Εταιρικές Διοργανώσεις – StageYourIdea Blog