Διοργάνωση πάρτυ αποφοίτησης: 9 diy πρωτότυπες και οικονομικές ιδέες

StageYourIdea — Wed, 21 Feb 2024 03:16:35 +0000

Ένα πάρτυ αποφοίτησης είναι μια διοργάνωση που εορτάζει το τέλος μιας διαδρομής αλλά ταυτόχρονα και το ξεκίνημα μιας νέας πορείας. Η διοργάνωσή του αποτελεί μια πρόκληση γιατί υπάρχει αυτό το γλυκόπικρο συναίσθημα του αποχαιρετισμού των συμφοιτητών σου αλλά συνάμα και η ανυπομονησία για μια νέα συναρπαστική σταδιοδρομία που ανοίγεται μπροστά σου.

Η αποφοίτηση είναι επίσης ένα τεράστιο ορόσημο που φέρνει κοντά ανθρώπους από διαφορετικά μετερίζια της ζωής σου: συμφοιτητές, φίλους, μέντορες, μέλη της οικογένειας που σε βοήθησαν στην πορεία σου. Για τους μεγαλύτερους σε ηλικία συμμετέχοντες, είναι μια ευκαιρία ν’ αναλογιστούν το παρελθόν και να μοιραστούν συμβουλές για μια επιτυχημένη μετάβαση. Είναι πολλά τα συναισθήματα και πολλοί διαφορετικοί άνθρωποι που καλείσε να ευχαριστήσεις.

Ως διοργανωτής/τρια, πώς σχεδιάζεις ένα πάρτυ που θα ικανοποιήσει τόσο εσένα όσο και τους καλεσμένους σου και που θα μπορείς με καμάρι να μοιραστείς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χωρίς να ξοδέψεις μια περιουσία; Ερευνήσαμε και επιλέξαμε πρωτότυπες πλην όμως οικονομικές ιδέες για να διοργανώσετε ένα πάρτυ αποφοίτησης που θα αφήσει εποχή!

1. Μπαλόνια με μηνύματα όπως... "μας τα έκανες Ματσούκα"

Αυτή η ιδέα είναι πολύ καλή είτε για εξερεύνηση της αίθουσας από τους επισκέπτες, για αστείες συζητήσεις ή ακόμη και για νέες γνωριμίες. Οδηγίες:

Η συγκεκριμένη ιδέα απαιτεί μπαλόνια σε λευκό χρώμα ή ανοιχτόχρωμα και ανεξίτηλους μαρκαδόρους σε όποια χρώματα προτιμάτε όπου θα καταγράφετε αγαπημένα αποφθέγματα συμφοιτητών ή καθηγητών από τη φοιτητική σας ζωή αλλά και διδαχές που σας ενέπνευσαν να επιτύχετε τον σκοπό σας.
Σαν δημιουργική παραλλαγή μπορείτε να ζητήσετε από τους καλεσμένους να φέρουν το δικό τους μπαλόνι όπου θα γράψουν οι ίδιοι το δικό τους προσωπικό μήνυμα για εσάς.
Επίσης, κάθε μπαλόνι μπορεί να περιέχει ένα αυτοσχέδιο τυλιγμένο πτυχίο με τίτλο που θα αντανακλά την προσωπικότητά σας ή τις αγαπημένες σας ασχολίες (π.χ. “Απόφοιτος/η Ξερόλας/α”, “Ο/η κολλημένος/η με την υγιεινή διατροφή’’, “ Ο/η έχω πάντα δίκιο’’, “Ο/η Κολλημένος/η με το Netflix”).

2. Πίνακες υποδοχής

Αν το πάρτυ αποφοίτησής σας διοργανώνεται σε αίθουσα με αυλή ή προθάλαμο υποδοχής διακοσμήστε την με επιγραφές και πίνακες που αφορούν την αποφοίτησή σας. Μπορείτε να καλωσορίσετε τους καλεσμένους σας γράφοντας κάποιο μήνυμα ή και ζωγραφίζοντας κάτι που σας εκφράζει σχετικό με την περίσταση πάνω σε τελάρα ζωγραφικής ή σε πίνακα κιμωλίας όπου θα στηρίζονται σε καβαλέτα. Να είστε ευρηματικοί και πνευματώδεις στο μήνυμά σας, ώστε να ιντριγκάρετε τους καλεσμένους σας και να δημιουργήσετε πριν καν εισέλθουν στον χώρο της διοργάνωσης την κατάλληλη ατμόσφαιρα.

3. Kοκτέιλ με αστεία ονόματα για την φοιτητική περίσταση

Ενεργοποιήστε την ευρηματικότητά σας και δώστε δημιουργικά ονόματα σε κοκτέιλ ή ποτά που θα σερβίρονται στο πάρτυ αποφοίτησής σας. Σκαρφιστείτε συνδυασμούς γεύσεων με ονόματα καθηγητών, τίτλους ακαδημαϊκών πτυχίων, λέξεις και εκφράσεις από την φοιτητική αργκό που θα σας λείψει ή οτιδήποτε σας εκφράζει.

Για παράδειγμα αν είστε ζωόφιλος/η μπορείτε να ονομάσετε το mojito σας “Meow-jito” ή αν είστε νοσταλγός του lion king “Hakuna Mojito”, αν είστε επαναστικός/ή τύπος/τύπισσα μπορείτε να ονομάσετε το κοκτέιλ ή ποτό σας “Drink, Drink Revolution”, ή αν είστε πιο συντηρητικός/η “Chill with Churchill”.

4. Το δέντρο των συμβουλών

Δημιουργήστε μια ειδικά διαμορφωμένη γωνιά όπως έναν στολισμένο πάγκο με γραφική ύλη (χαρτάκια/καρτελάκια, στυλό, κορδελάκια) και μια γλάστρα με γυμνά κλαδιά όπου οι καλεσμένοι σας θα έχουν την δυνατότητα να μοιραστούν μαζί σας μνήμες, συμβουλές και ενθαρρυντικούς λόγους για την μελλοντική σας σταδιοδρομία καταγράφοντάς τα σε χαρτάκια ή καρτελάκια τα οποία μετέπειτα θα δένουν σε κλαδιά.

Μπορείτε να έχετε ετοιμάσει και ειδικά κεράσματα όπως πουράκια τυλιγμένα με κορδελάκια για να μοιάζουν με πτυχίο, ή διάφορα παραδοσιακά και δημοφιλή ζαχαρωτά και λιχουδιές ευχαριστώντας τους καλεσμένους σας μ’ αυτόν τον τρόπο που μπήκαν στην διαδικασία να σας καταθέσουν τις σκέψεις και τα συναισθήματά τους.

5. Πάρτυ εμπνευσμένο από τα 90ς και Υ2Κ

Διοργάνωση πάρτυ αποφοίτησης στην "Θεματική Vintage Αίθουσα με Dim Lights"

Ιδανικά μπορείτε να επιλέξετε κάποια αίθουσα που να είναι ήδη διαμορφωμένη σύμφωνα με την αισθητική των 90s ώστε να γλιτώσετε χρόνο και έξοδα απολαμβάνοντας ταυτόχρονα το σκηνικό και την ατμόσφαιρα της εποχής όπως είναι η ‘Θεματική Vintage Αίθουσα με Dim Lights’. Σε ποιούς απευθύνεται;

Σε όσους έχουν “ζωηρή” φαντασία! Aν ανήκετε στη γενιά των Gen Z και θέλετε να μεταφερθείτε στην τελευταία δεκαετία του 20ου αιώνα για ν’ αναβιώσετε το κλίμα, την μόδα και την κουλτούρα της εποχής διοργανώστε πάρτυ αποφοίτησης εμπνευσμένο από τα 90s (ή λίγο μεταγενέστερα Year 2000’s ή Υ2Κ). Προετοιμάστε τους καλεσμένους σας ώστε να εναρμονιστείτε όλοι ενδυματολογικά φορώντας καπέλα bucket, μπαντάνες, τετράγωνα γυαλιά ηλίου, φαρδιά τζιν, φόρμες, χρυσές καδένες, καρό φούστες και εξοπλιστείτε με neon διακόσμηση και props όπως κασετόφωνα, nintendo, ακουστικά, κύβους του ρούμπικ και πολλά Cd! Τα cocktails ή mocktails (cocktails άνευ αλκοόλ) κρίνονται απαραίτητα και ευφάνταστες πειραγμένες συνταγές μπορείτε να βρείτε εδώ κι εδώ αντίστοιχα.

6. Αυτοσχέδιο φωτογραφικό φόντο

Σκηνοθετήστε ένα σκηνικό φόντο όπου θα επιθυμούσατε να βγείτε αναμνηστικές φωτογραφίες με τους καλεσμένους σας. Από ρομαντικά παστέλ χρώματα σε μπαλόνια και γιρλάντες λουλουδιών έως νέον ή στραφταλιζέ υφάσματα με props που σας εκφράζουν, έχετε μια πληθώρα επιλογών για να αποτυπώσετε την αισθητική σας και την εορταστική σας διάθεση μαζί με τους αγαπημένους σας ανθρώπους.

Στη StageYourIdea πλατφόρμα θα βρείτε πλοιάδα αισθητικά εξεζητημένων επιλογών στη Θεσσαλονίκη με δυνατότητα εικονικών περιηγήσεων ώστε να εξετάσετε εξ αποστάσεως και να προσχεδιάσετε το που θα στήσετε τις πολυπόθητες instagrammable γωνιές σας.

Όπως, για παράδειγμα, στην εμβληματική αίθουσα “Vintage Bar με Ρούχα” μία πρώην ιστορική μπουάτ με χωρητικότητα έως 40 άτομα, σκηνή, βεστιάριο με vintage ρούχα, τραπέζι beer pong και ειδικό εσωτερικό χώρο καπνίσματος.

Επειδή η συγκεκριμένη αίθουσα διατίθεται με χρέωση ‘συνολικής ελάχιστης κατανάλωση’ όπου οι διοργανωτές δεν είναι -ακόμα- εξοικιωμένοι με τον όρο, θεωρούμε σκόπιμο να συμπεριλάβουμε μια αποσαφήνιση, που ενδεχομένως να σας κινήσει και το ενδιαφέρον επιλογής ως πιθανοί διοργανωτές.

Όπου η ένδειξη είναι ‘συνολική ελάχιστη κατανάλωση‘ αυτό σημαίνει πως μπορείτε να πληρώσετε εσείς για τα ποτά των καλεσμένων σας για ένα ποσό της κατανάλωσής τους (π.χ. μόνο το πρώτο ποτό για τον καθένα) από το μπαρ και, έπειτα, το υπόλοιπο της κατανάλωσης να συνεχιστεί (και να συμπληρωθεί) από τις επακόλουθες παραγγελίες τους ή μπορείτε απλά να το κλείσετε ιδιωτικά ως παρέα και ο κάθε ένας να πληρώσει για τη δική του ατομική κατανάλωση. Αν στο σύνολο, όλοι οι καλεσμένοι, φτάσετε το συνολικό ελάχιστο ποσό (παραγγελιών) έχετε ξοφλήσει.

Για να αξιολογήσετε αν εν τέλει σας συμφέρει ή όχι, έναντι π.χ. της ‘ημερήσιας μίσθωσης’ θα πρέπει να συμβουλευτείτε τον κατάλογο ποτών (ενότητα ‘μενού’ της καταχώρισης) του εκάστοτε Χώρου για να διαπιστώσετε με πόσες παραγγελίες θα αγγίξετε την απαιτούμενη συνολική ελάχιστη κατανάλωση. Παράγοντας συνδεδεμένος επίσης και με τον αριθμό και τον τύπο… όρεξης των προσκεκλημένων σας (σσ. ένα συγκρατημένο άτομο μπορεί να καταναλώσει ένα-δύο ποτά ενώ κάποιο άλλο μπορεί να πιει… “όλο το βόσπορο”).

Έχετε υπόψη πως με την συνολική ελάχιστη κατανάλωση όταν πρόκειται για ‘ιδιωτική μίσθωση’ το κόστος ενοικίασης της αίθουσας περιλαμβάνεται στην τιμή της κατανάλωσης οπότε δεν χρειάζεται να πληρώσετε κάτι επιπλέον ενώ σας παρέχεται το προσωπικό που σερβίρει. Στον αντίποδα θα πρέπει να γνωρίζετε εκ προοιμίου πως δεν πρόκειται να σας επιτραπεί να Φέρετε Τα Δικά σας ποτά (BYOB-ooze).

Το καλύτερο;! Η χρήση της StageYourIdea πλατφόρμας είναι δωρεάν, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για προμήθειες κλπ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να υποβάλλετε αιτήματα διαθεσιμότητας για το πάρτυ αποφοίτησής σας απευθυνόμενοι στους αιθουσάρχες!

7. Πάρτυ με θεματική το γνωστικό σας αντικείμενο

Δεν καταβάλατε τόση προσπάθεια για το τίποτα. Σαφώς κοπιάσατε για να πάρετε το πτυχίο σε κάποια επιστήμη ή πεδίο που (ελπίζουμε ) σας ενδιέφερε. Αν είστε αφοσιωμένοι επιστήμονες που σας εμπνέει το γνωστικό σας αντικείμενο μπορείτε να το επιδείξετε και στους καλεσμένους σας.

Σκεφτείτε στοιχεία που μπορούν να απεικονίσουν ή να παρουσιάσουν την επιστήμη που επιλέξατε να σπουδάσετε στους οικείους και φίλους σας είτε στην διακόσμηση, είτε στα προσφερόμενα εδέσματα και ποτά. Αν είστε απόφοιτοι χημείας για παράδειγμα, δημιουργήστε έναν πάγκο που να μοιάζει με εργαστήριο όπου παρασκευάζονται signature κοκτέιλ με ονόματα χημικών στοιχείων και με την χρήση δοκιμαστικών σωλήνων για να κάνετε την ανάμιξη ή αν είστε απόφοιτος καλών τεχνών μπορείτε να παρουσιάσετε κάποιο καλλιτεχνικό σας έργο ή μια περφόρμανς.

8. Πάρτυ μυστηρίου

Πώς λειτουργεί ένα πάρτυ μυστηρίου;

Η πρόσκλησή σας θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τον χαρακτήρα που θα υποδυθούν ο καλεσμένοι. Ενθαρρύνετέ τους να ντυθούν κατάλληλα για την περίσταση. Η ατμόσφαιρα του 19ου αιώνα με την αντίστοιχη αισθητική και διακόσμηση προσφέρεται ιδιαίτερα για τέτοιου είδους περίσταση.

Κατά τη διάρκεια της βραδιάς θα ανακοινωθεί ότι έχει συμβεί κάποιος φόνος. Τα στοιχεία θα αποκαλυφθούν με την πάροδο του χρόνου και οι χαρακτήρες θα λαμβάνουν περιοδικά κάρτες πληροφοριών για να τους βοηθούν με τις απαντήσεις τους και να τους καθοδηγούν σχετικά με το ποιες πληροφορίες πρέπει να αποκαλύψουν (ή να μην αποκαλύψουν).

Η δουλειά σας ως καλός διοργανωτής/τρια είναι να βεβαιωθείτε ότι οι καλεσμένοι γνωρίζουν ποιος χαρακτήρας θα είναι πριν φτάσουν, ότι υπάρχουν ενδείξεις στην πορεία του παιχνιδιού, και ότι κάθε χαρακτήρας έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να παίξει αποτελεσματικά τον ρόλο του.

Ένα καλό παιχνίδι είναι αυτό όπου οι οδηγίες είναι σαφείς, ο διοργανωτής πλήρως οργανωμένος και δημιουργικός και οι καλεσμένοι κατάλληλα προετοιμασμένοι.

Μπορείτε να εμπνευστείτε με περισσότερες ιδέες ‘τρόμου’ για το πάρτυ αποφοίτησής σας από εδώ.

9. Aναμνηστικά souvenir στον απόηχο διοργάνωσης του πάρτυ

Μην παραμελήσετε να προμελετήσετε μια απροσδόκητη έκπληξη για το τέλος της διοργάνωσής σας. Ενδεχομένως και να το ανακοινώσετε στο προσκλητήριο ώστε να κρατήσετε περισσότερους από τους καλεσμένους σας παρόντες έως το τέλος! Το να τους αποχεραιτήσετε με ένα μικρό (συμβολικό) δώρο είναι μια χειρονομία αξιοπρόσεκτη που μπορεί να (επί)σφραγίσει την εικόνα σας ως ο τοπ προνοητικός διοργανωτής.

Μια πρωτότυπη ιδέα είναι να φτιάξετε μικρά προσωποποιημένα χάρτινα αναμνηστικά γυαλιά ή tote υφασμάτινες τσάντες. Στην τελευταία περίπτωση μπορείτε να γεμίσετε τις τσάντες με φωτογραφίες, διακοσμητικά ή θεματικά στοιχεία που χρησιμοποιήσατε για το πάρτυ σας, προσωπικές ευχαριστίες και αφιερώσεις προς τους καλεσμένους, χειροποίητα δωράκια όπως σαπουνάκια, μπισκοτάκια ή βαζάκια με μαλλί της γριάς διακοσμημένα με τηβέννους ή με ό, τι άλλο συλλάβει η δημιουργικότητά σας.

Στα γυαλιά μπορείτε να χαράξετε κάποιο χαρακτηριστικό λογότυπο όπως επί παραδείγματι την χρονολογία αποφοίτησης ώστε αυτό να παραμείνει εντυπωμένο ως ανάμνηση της διοργάνωσής σας.

Όσο πρωτότυπη κι αν είναι η ιδέα που θα επιλέξετε, προκειμένου αυτή να υλοποιηθεί με τον βέλτιστο τρόπο, θα πρέπει να γίνει σωστή επιλογή του χώρου που θα φιλοξενήσει την διοργάνωση του πάρτυ αποφοίτησής σας. Θα πρέπει να έχετε καθορίσει εγκαίρως ποιες είναι οι προδιαγραφές και οι παροχές που αναζητάτε ώστε να προσφέρετε στους καλεσμένους σας την εμπειρία που οραματίζεστε. Γι’ αυτό στην StageYourIdea πλατφόρμα μπορείτε μέσω των φίλτρων αναζήτησης ν΄ ανακαλύψετε μια ευρεία γκάμα αιθουσών που είναι διαθέσιμες και σας παρέχουν τις δυνατότητες που αναζητάτε για ν’ απογειώσετε την διοργάνωσή σας.

ιδέες – StageYourIdea Blog