ξεχωριστές εμπειρίες – StageYourIdea Blog

Συμβουλές για τη διοργάνωση εταιρικού πάρτυ

StageYourIdea — Mon, 05 Sep 2022 14:33:32 +0000

H διοργάνωση εταιρικού πάρτυ, ως κατηγορία εκδήλωσης εντάσσεται στην εταιρική ψυχαγωγία, μια διεθνής στρατηγική των επιχειρήσεων προκειμένου μεταξύ άλλων, όπως εμπειρικές έρευνες έχουν καταδείξει, να καλλιεργηθεί το συνεργατικό πνεύμα μεταξύ των υπαλλήλων ή άλλων ενδιαφερόμενων μερών (αποκαλούμενων και ως stakeholders).

Στο παρόν άρθρο σάς εκθέτουμε τους παράγοντες που καλείστε να λάβετε υπόψιν σας καθώς και πρωτότυπες ιδέες προκειμένου να διοργανώσετε ένα εταιρικό πάρτυ που θα αφήσει εποχή και θα συζητιέται για πολύ καιρό.

Σε τι συνίσταται η εταιρική ψυχαγωγία

Ο τομέας των εκδηλώσεων που αφορά στην εταιρική ψυχαγωγία περιλαμβάνει ιδιωτικές διοργανώσεις από εταιρείες ή επιχειρήσεις οι οποίες απευθύνονται στο προσωπικό των εταιριών, τους πελάτες και τους ήδη υπάρχοντες ή δυνάμει επενδυτές.

Αυτές οι εκδηλώσεις ποικίλουν αναλόγως με τον αριθμό των συμμετεχόντων, τους σκοπούς της διοργάνωσής τους καθώς και τις ειδικές συγκυρίες υπό τις οποίες πραγματοποιούνται. Για παράδειγμα μπορεί να είναι συναντήσεις εκτός γραφείου, συσκέψεις, συλλογικές δραστηριότητες που ενισχύουν το συνεργατικό πνεύμα των υπαλλήλων, πάρτυ διακοπών ή ακόμη και ιδιωτικές συναυλίες.

Η κατηγορία των εταιρικών πάρτυ

Μια δημοφιλής κατηγορία εταιρικών εκδηλώσεων που φαίνεται να έχει αρκετή απήχηση ως επιλογή τόσο στους υπεύθυνους διοργανωτές όσο και στους συμμετέχοντες είναι τα εταιρικά πάρτυ. Αρχικά ο προγραμματισμός ενός διασκεδαστικού και επιτυχημένου εταιρικού πάρτυ μπορεί εκ πρώτης όψεως να σάς αποθαρρύνει αλλά ως διοργανωτές έχετε μια πρώτης τάξεως ευκαιρία για να αναδείξετε τις δεξιότητές σας στο σχεδιασμό, την ευρηματικότητά και την πρωτοτυπία σας.

Πότε η διοργάνωση εταιρικού πάρτυ μπορεί να θεωρηθεί επιτυχημένη

Δεδομένου ότι η διοργάνωση είναι μια πολυπαραγοντική διαδικασία, συχνά χρονοβόρα, θα πρέπει να προσδιορίσετε τα ζητούμενα σας ώστε να κατασταλλάξετε στην επιλογή του κατάλληλου χώρου διοργάνωσης. Η StageYourIdea πλατφόρμα απλοποιεί την διαδικασία αυτή προσφέροντας μια καινοτόμα λύση εξατομικευμένης αναζήτησης αιθουσών.

To είδος του εταιρικού πάρτυ

Καταρχάς θα πρέπει να προσδιορίσετε ποιος είναι ο σκοπός αυτής της εκδήλωσης. Εορτάζετε την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας; σκοπεύετε να ενισχύσετε το ηθικό των υπαλλήλων ή την εταιρική σας κουλτούρα; να προωθήσετε τις σχέσεις με άλλα προϊοντικά τμήματα ή με εξωτερικούς συνεργάτες;

Σε κάθε περίπτωση, επειδή ο σκοπός διαμορφώνει την ιδέα διοργάνωσης βάσει μιας επιθυμητής κοινωνικής εμπειρίας, δε θα πρέπει να υποσκελίσετε την αξία της αισθητικής σας επιλογής και τον αντίκτυπό της στο καθορισμό της συνολικής εμπειρίας των καλεσμένων.

Αίθουσα: "Κουβανέζικο Εστιατόριο σε Νεοκλασικό Κτίριο"

Για παράδειγμα μια θεματική αίθουσα με δυναμικό λατινοαμερικάνικο ύφος και γεύσεις Καραϊβικής όπως είναι το «Κουβανέζικο Εστιατόριο σε Νεοκλασικό Κτίριο», είναι σίγουρο ότι θα προετοιμάσει ευχάριστα τους συμμετέχοντες στο να καλοδεχτούν το νέο προϊόν ή την υπηρεσία σας.

Μελετήστε εις βάθος και κατανοήστε το κίνητρό σας για τη διοργάνωση της εταιρικής σας εκδήλωσης. Αφορά τον εορτασμό κάποιας ειδικής εποχής (Χριστούγεννα, Πάσχα, Αποκριές); Επιδιώκετε να ευαισθητοποιήσετε το κοινό ως προς την επωνυμία σας; Επιθυμείτε να εκδηλώσετε στους υπαλλήλους σας την εκτίμηση της επιχείρησης για την εργασία που παρέχουν;

Πολλές από τις πιο αξέχαστες εκδηλώσεις επικεντρώνονται σε μια εμπειρία – όπως για παράδειγμα οι συμμετέχοντες να βιώνουν μέσω μιας δράσης το ίδιο το προϊόν (διαδραστικό μαρκετινγκ / μαρκετινγκ εμπειρίας). Βεβαιωθείτε ότι το θέμα που επιλέγετε συμβάλλει θετικά σ’ αυτό που επιδιώκετε να επιτύχετε.

Αίθουσα: "Ιταλικό Gastrobar στο Κέντρο της Πόλης"

Η επιλογή ενός συναρπαστικού θέματος παρακινεί τους ανθρώπους να μιλήσουν για το πάρτυ και να προωθήσουν την εταιρική σας εκδήλωση. Αν, λόγου χάρη, επιλέξετε μια Αίθουσα όπως το «Ιταλικό Gastrobar στο Κέντρο της Πόλης» που εκπέμπει την ιταλική φινέτσα τόσο στην διακόσμηση όσο και στις γαστρονομικές του επιλογές μπορείτε να διαμορφώσετε μια θεματική που να εμπνέεται από την ιταλική κουλτούρα.

Βεβαιωθείτε ότι η θεματική ευθυγραμμίζεται με την ταυτότητα της επωνυμίας σας.

Μάθετε ποια είναι τα ενδιαφέροντα των συναδέλφων σας και επιλέξτε κάτι που θα τους εμπνεύσει ενώ παράλληλα θα τονιστεί η ταυτότητα της επωνυμίας που θέλετε να αναδειχθεί.

Ένας καλός τρόπος να τους κάνετε να αισθανθούν συμμέτοχοι της διαδικασίας επιλογής αλλά και να βοηθηθείτε ως προς την αναζήτηση της ιδανικής για εσάς αίθουσας είναι μέσω της StageYourIdea πλατφόρμας. Κατά τη διαδικασία της αναζήτησής σας, επιλέγοντας την ‘αποθήκευση’ των αιθουσών δημιουργείτε Συλλογές, ομαδοποιήσεις δηλαδή σύμφωνα με τις ανάγκες σας ή την αισθητική σας άποψη. Εντός των Συλλογών μπορείτε να προσκαλέσετε συνεργάτες οι οποίοι δύναται να ψηφίσουν (θετικά ή αρνητικά) τις αίθουσες που έχετε ξεχωρίσει.

Δημιουργήστε μία ή περισσότερες ‘Συλλογές‘ με τις αίθουσες που θεωρείτε πιο ταιριαστές ως προς την ταυτότητα της επωνυμίας σας και προσκαλέστε τους συναδέλφους σας να ψηφίσουν ανάμεσα στις εναλλακτικές που έχετε συλλέξει. Τα αποτελέσματα της συμμετοχικότητας (ψήφοι) θα είναι ορατά από τους ίδιους και η τελική σας απόφαση μπορεί να λάβει το -θετικό- πρόσημο μιας συλλογικής επιλογής.

Συμβουλή

Κατά την διαδικασία πρόσκλησης των συνεργατών, έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα ενημέρωσης τους για το αντικείμενο της ψήφου.

Θα μπορούσατε για παράδειγμα να τους ρωτήσετε ποια αίθουσα θεωρούν ότι αντανακλά τον χαρακτήρα της επωνυμίας ή την κουλτούρα της ομάδας σας.

Πως να εντοπίσετε την κατάλληλη Αίθουσα βάσει των αναγκών σας

Τώρα που έχετε το θέμα σας, το επόμενο πράγμα που πρέπει να αναζητήσετε είναι η τοποθεσία του εταιρικού σας πάρτυ. Τα κύρια πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη στην επιλογή του χώρου διοργάνωσης ο οποίος θα το φιλοξενήσει είναι:

1. Χωρητικότητα

O χώρος διοργάνωσης ανταποκρίνεται στον αριθμό των καλεσμένων σας; Η απάντηση είναι σύνθετη και μπορεί να καταστεί τροχοπέδι στην διαδικασία αναζήτησης γιατί πέρα από τον ωφέλιμο χώρο υπάρχουν άλλοι παράγοντες που επηρρεάζουν τη δυναμικότητα των εξυπηρετούμενων ατόμων. Η χωρητικότητα είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με την διάταξη των ατόμων εντός του χώρου διοργάνωσης. Μέσω του φίλτρου διάταξης ατόμων που προσφέρει η StageYourIdea πλατφόρμα μπορείτε να είστε βέβαιοι πως οι προδιαγραφές των προβαλλόμενων, στη Σελίδα Αναζήτησης, Αιθουσών επιτρέπουν τον ενδεδειγμένο σχηματισμό τους.

Έτσι αν πρόκειται για μια εκδήλωση εταιρικής ψυχαγωγίας ενδεχομένως η διάταξη τους να ενδείκνυται ως καθήμενοι σε μορφή δείπνου και να είναι αυτό που ψάχνετε ως προς τη χωρητικότητα των ατόμων. Αν πρόκειται για μια παρουσίαση προϊόντων τότε ίσως θα πρέπει να επιλέξετε τη διάταξη τύπου καμπαρέ ή θεατρικού στυλ ώστε όλοι οι καθήμενοι να έχουν καλή ορατότητα στο πλατό (παρουσίασης).

Έχουμε ετοιμάσει έναν πλήρη σχετικό οδηγό αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το ποια διάταξη ατόμων κρίνεται αρμάζουσα σύμφωνα με την επιθυμητή εμπειρία που θέλετε οι καλεσμένοι να αποκομίσουν από τη διοργάνωσής σας.

2. Τοποθεσία

Eίναι εύκολα προσβάσιμο, π.χ. για ταξί (θα πρέπει η οδός να είναι ονοματοδοτημένη ώστε να είναι εύκολα ανευρέσιμη) και μέσα μαζικής μεταφοράς (υπάρχει εγγύς στάση λεωφορείου); Θέλετε να είναι σε αστική ή σε αγροτική τοποθεσία; Διατίθεται παρκινγκ;

Στη StageYourIdea πλατφόρμα θα βρείτε όλες τις ερωτήσεις σας ως φίλτρα-κριτήρια αναζήτησης ώστε κατόπιν επιλογής τους από εσάς οι διαλογή των Αιθουσών να γίνεται βάσει των συγκεκριμένων αναγκών σας.

3. Εγκαταστάσεις

Είναι σύγχρονο και λειτουργικό; Μπορεί να χρειαστείτε εξοπλισμό για ομιλίες, παρουσιάσεις και ζωντανή ψυχαγωγία; Ανταποκρίνονται στον σχεδιασμό της διοργάνωσης και στις προσδοκίες σας; Aν ναι, μελετήστε προσεκτικά ποια από αυτά συμπεριλαμβάνονται στην τιμή διάθεσης του χώρου διοργάνωσης (ως παροχές του Αιθουσάρχη).

Η StageYourIdea πλατφόρμα σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε εικονικές επισκέψεις / περιηγήσεις ώστε να μελετήσετε τις λεπτομέρειες που εσείς επιθυμείτε ακριβώς σαν να επισκεπτόσασταν με φυσική παρουσία την εκάστοτε Αίθουσα. Εκμεταλλευόμενοι αυτήν την δυνατότητα μπορείτε να περιηγηθείτε εικονικά και να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά του παρεχόμενου εξοπλισμού (κατάσταση χρήσης, απόσταση από τις πρίζες κλπ).

4. Ευελιξία

Μπορεί να προσαρμοστεί η Αίθουσα στις εκάστοτε ανάγκες σας κατά την διεξαγωγή του εταιρικού σας πάρτυ; Μελετήστε την ενότητα ‘Όροι’ ώστε να διαπιστώσετε αν σας επιτρέπεται παραδείγματος χάριν να επιμεληθείτε της διαρρύθμισης των επίπλων.

Θα κρίναμε επίσης σκόπιμο να ενημερώνεστε από την ενότητα ‘Τι περιλαμβάνεται’ για να διαπιστώσετε αν όλες οι ρυθμίσεις (π.χ. έπιπλα, τεχνικός εξοπλισμός) της Αίθουσας όπως προβάλλονται στις φωτογραφίες ή / και στην εικονική περιήγηση περιλαμβάνονται στην τιμή διάθεσης της. Σε διαφορετική συνθήκη μπορείτε να τα βρείτε διαβάζοντας διεξοδικά την ενότητα ‘Σχετικά με την Αίθουσα’ όπου ότι διατίθεται με κάποια επιπρόσθετη οικονομική επιβάρυνση αναφέρεται στην παράγραφο ‘Σημειώστε’.

4. Τροφοδοσία

Προτίθεστε οι συμμετέχοντες – καλεσμένοι της εταιρίας σας να καταναλώσουν φαγητά ή / και ποτά με παροχή από το χώρο ή έχετε σχεδιάσει να Φέρετε Τα Δικά σας φαγητά ή / και ποτά για την διεξαγωγή του εταιρικού γεγονότος;

Φροντίστε να ορίσετε τις προτιμήσεις στο φίλτρο προσδιορισμού της χρέωσης στη ‘Σελίδα Αναζήτησης’ και μην ξεχάσετε να αναφέρετε συγκεκριμένες προτιμήσεις στο πεδίο αναφοράς πριν την αποστολή του Δωρεάν Αιτήματος Κράτησής σας.

Αίθουσα: "Μινιμαλιστικό Πολυτελές Bar με Θέα στη Θάλασσα"

Για εκδηλώσεις με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων, σάς προτείνουμε ένα τοπικό καφέ ή εστιατόριο. Εάν αναμένετε μεγάλη προσέλευση, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε να νοικιάσετε έναν μεγαλύτερο χώρο διοργάνωσης όπως είναι η Αίθουσα «Μινιμαλιστικό Πολυτελές Bar με Θέα στη Θάλασσα» με πρωτοποριακή αρχιτεκτονική και ακαταμάχητη θέα.

"Πολυτελής Αίθουσα Βιομηχανικού Στυλ"

Ένα πάρτυ με DJ στον χώρο ενός bar με εκκεντρικό χαρακτήρα όπως είναι η ‘’Πολυτελής Αίθουσα Βιομηχανικού Στυλ’’ είναι μια εξασφαλισμένη συνταγή για να απολαύσετε με τους συναδέλφους σας μια υπέροχη βραδιά.

Αίθουσα: "Κλασική Pub με Σύγχρονο Χαρακτήρα"

Εάν επιθυμείτε να ευχαριστήσετε τους συνεργάτες σας, μια απόδραση σε μια κλασική pub όπως είναι η Αίθουσα «Κλασική Pub με Σύγχρονο Χαρακτήρα», η οποία τηρεί τα πρότυπα των ιρλανδικών pub με μεγάλη ποικιλία από βαρελίσιες μπύρες και λουκούλλεια γεύματα, μπορεί να καταστεί μια υπέροχη ιδέα για την οικοδόμηση του ομαδικού πνεύματος.

Ο έγκαιρος προγραμματισμός ενός εταιρικού πάρτυ είναι καίριας σημασίας για την επιτυχή διεξαγωγή του καθώς μειώνονται τυχόν αβλεψίες που θα προέκυπταν σε περίπτωση μιας βεβιασμένης διοργάνωσης.

Καθορίστε τον προϋπολογισμό

Στην κορυφή της επείγουσας και σημαντικής λίστας σας θα πρέπει να είναι ο καθορισμός του προϋπολογισμού και η ορθή κατανομή του.

Στην StageYourIdea πλατφόρμα μπορείτε να φιλτράρετε τους χώρους διοργανώσεων βάσει του τύπου χρέωσης και να διαπιστώσετε μέσω συνδυαστικής εισαγωγής της ημέρας και ώρας το ακριβές ποσό χρέωσης για την ημερομηνία που θέλετε.

Αν επιθυμείτε να νοικιάσετε απλά την Αίθουσα (για να φέρετε πιθανώς υπηρεσίες από εξωτερικούς συνεργάτες) επιλέξτε την χρέωση με την ‘Ημέρα / Ώρα’. Αν όμως θέλετε η τιμή χρέωσης να είναι με καταναλώση φαγητών ή / και ποτών τότε επιλέξτε είτε την ‘Ελάχιστη Κατανάλωση’ ή τη ‘Χρέωση ανά Άτομο’. Η διαφορά των τελευταίων δύο περιπτώσεων έγκειται στο ότι η ελάχιστη κατανάλωση αφήνει το περιθώριο να μην χρεωθείτε μιας και ο κάθε καλεσμένος καλείται να πληρώσει ανεξάρτητα για το μερίδιο κατανάλωσής του ενώ με τη χρέωση ανά άτομο θα κληθείται να προκαταβάλετε το συνολικό ποσό για όλους τους καλεσμένους σας.

Είθισται για εταιρικές διοργανώσεις να προτιμάται η χρέωση κατά άτομο διότι οι επωνυμίες παρέχουν τον προϋπολογισμό σας.

Μουσική

H μουσική στο πλαίσιο μιας διοργάνωσης ασκεί μεγάλη επίδραση στην συμπεριφορά και την διάθεση των καλεσμένων.

Μπορείτε να προσλάβετε έναν DJ ή μια μπάντα που θα παίζει ζωντανή μουσική ή να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής σύμφωνα με τα γούστα των καλεσμένων σας. Ό, τι κι αν αποφασίσετε να κάνετε, φροντίστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα φίλτρα αναζήτησης της StageYourIdea πλατφόρμας για να βεβαιωθείτε ότι οι επιθυμίες σας συνάδουν με τους κανονισμούς του εκάστοτε Αιθουσάρχη.

Στην ενότητα ‘Σχετικά με την Αίθουσα’ στην παράγραφο ‘Σημειώστε’ σας αποκαλύπτεται πολλές φορές το αν μπορείτε να προσθέσετε στο αίτημα κράτησή σας, έναντι αντίστοιχης επιπλέον χρέωσης, μουσικούς οι οποίοι είναι προτεινόμενοι συνεργάτες του Αιθουσάρχη. Επιλέγοντας αυτή την εκδοχή θεωρούμε πως εξοικονομείτε χρόνο από τη διοργάνωσή της εκδήλωσής σας. Ένας εξωτερικός Dj χρειάζεται περισσότερο χρόνο ως προετοιμασία για την εγκατάσταση του εξοπλισμού του σε Αίθουσα που δεν έχει ποτέ επισκεφτεί.

Αν παρά ταύτα προτίθεστε να Φέρετε Τον Δικό σας Dj, καλό θα ήταν να ελέγξετε αν υφίσταται περίοδος χάριτος προετοιμασίας / αποχώρησης – ο χρόνος που παρέχεται για την εγκατάσταση και αποκατάσταση (συνεργατών) σας – και τι χρονικό περιθώριο ακριβώς έχετε στην διάθεσή σας.

Προτάσεις για τη διοργάνωση πάρτυ γενεθλίων που ξεχωρίζουν

StageYourIdea — Thu, 11 Aug 2022 16:54:53 +0000

Η διοργάνωση πάρτυ γενεθλίων έχει ως κεντρική επιδίωξη την διασκέδαση των καλεσμένων με σημείο αναφοράς τον εκάστοτε εορτάζοντα. Ο λόγος που συνήθως θυμόμαστε αποσπασματικά κάποιες στιγμές από πάρτυ γενεθλίων στα οποία έχουμε συμμετάσχει είναι γιατί ήταν πανομοιότυπα με αναμενόμενη θεματολογία.

Αυτό δεν συνεπάγεται ότι δεν ήταν άκρως ψυχαγωγικά, εφόσον βρεθήκαμε με αγαπημένους φίλους ή συγγενείς, πιθανόν να φάγαμε νόστιμα εδέσματα και η τούρτα να ήταν ονειρική. Ωστόσο, μέσα από τη δημιουργική χρήση των φίλτρων που σάς προσφέρει η StageYourIdea πλατφόρμα έχετε την δυνατότητα να θέσετε υψηλότερα τον πήχη διοργανώνοντας ένα πάρτυ γενεθλίων, μοναδικό στο είδος του.

Πως να δημιουργήσετε ξεχωριστές εμπειρίες στο πλαίσιο ενός πάρτυ γενεθλίων

Κάποιες σύντομες πλην όμως έντονες εμπειρίες μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην ζωή μας. Η σκηνοθεσία και η επιμελώς μελετημένη σύνθεση – εκ μέρους σας, ως διοργανωτές – των στοιχείων εκείνων τα οποία προσφέρουν μια ξεχωριστή εμπειρία, ειδικά όταν αφορά μια ευχάριστη περίσταση, όπως αυτή των πάρτυ γενεθλίων, διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο.

Σύμφωνα με τους Heath C. & Heath D. (2017) οι πιο αξιομνημόνευτες ευχάριστες στιγμές που έχουμε βιώσει διαθέτουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

Ξεφεύγουν από την τετριμμένη καθημερινότητα
Υπάρχουν στιγμές όπου συνειδητοποιούμε ότι συμβαίνει κάτι ξεχωριστό και ασυνήθιστο
Εορτάζονται τα επιτεύγματα συγκεκριμένων προσώπων
Υπάρχουν στιγμές οι οποίες συνδέουν τους μετέχοντες – καλεσμένους

Η πιο κρίσιμη απόφαση είναι ανέκαθεν η επιλογή του χώρου.

Ξεφύγετε από τα καθιερωμένα… επιλέγοντας μια αίθουσα της StageYourIdea πλατφόρμας

Αντί για μια συνηθισμένη εορταστική συνάντηση σε κάποιον συνηθισμένο χώρο επιλέξτε μια αίθουσα της StageYourIdea πλατφόρμας δηλαδή έναν χώρο διοργανώσεων ο οποίος ξεφεύγει από τα τετριμμένα προσφέροντάς σας μια ιδιότυπη ατμόσφαιρα ή μια θεματική διακόσμηση χωρίς εσείς να χρειαστεί να καταβάλλετε πρόσθετο κόπο ή να πονοκεφαλιάσετε προκειμένου να επινοήσετε μια πρωτότυπη θεματολογία για την διοργάνωσή σας.

Μπορείτε, συνεπώς, να εξοικονομήσετε χρόνο και φαιά ουσία αξιοποιώντας χώρους διοργανώσεων με ιδιαίτερη αισθητική ή λειτουργική ταυτότητα που έχουν ήδη στημένο (ή κατά το μεγαλύτερο μέρος του) το σκηνικό της διοργάνωσής σας.

Αυτοί οι χώροι μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με το ύφος που σας εκφράζει και να είναι ένα αρχοντικό με παραδοσιακό και αναζωογονητικό χαρακτήρα όπως είναι η αίθουσα “Παραδοσιακό Αρχοντικό με Κήπο και Θέα”, ένας χώρος εκδηλώσεων με θεματική γύρω από τον κόσμο του σκακιού (διακοσμημένος με τα χαρακτηριστικά γεωμετρικά μοτίβα του παιχνιδιού και με signature cocktail στο μενου εμνευσμένα από τους ρόλους του παιχνιδιού) όπως είναι η αίθουσα “Ιδιωτικός Απομονωμένος Θεματικός Χώρος”.

Στον αντίποδα θα μπορούσε να είναι μια καθαρά καλλιτεχνική τοποθεσία που προσφέρει τις ανέσεις που αποζητάτε για ξέφρενο πάρτυ με ιδιωτικότητα. Αυτός είναι ο “Πολυμορφικός Χώρος με Καθρέφτες“.

Όλες οι καταχωρίσεις στην StageYourIdea πλατφόρμα διαθέτουν εικονική περίηγηση

Ένα στοιχείο κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία της διοργάνωσής σας είναι ο άνθρωπος πίσω από την αίθουσα, ο Αιθουσάρχης. Κι αυτό γιατί ως οραματιστές του χώρου διοργάνωσης που σας διαθέτουν είναι γνώστες των δυνατοτήτων και προοπτικών τους, καθώς με μεράκι και αφοσίωση διαμόρφωσαν ένα πλαίσιο δημιουργίας, ψυχαγωγίας, χαλάρωσης, περισυλλογής ή συλλογής νέων βιωμάτων, προκειμένου εσείς ως Διοργανωτές να νοηματοδοτήσετε και να δώσετε υπόσταση σ’ αυτά τα οράματα συνεργώντας και «γεννώντας» από κοινού κάτι καινούργιο, πρωτοποριακό.

Μπορείτε να ανατρέξετε στην (περιγραφή) Ταυτότητα της κάθε αίθουσας και να δείτε ποιος χαρακτήρας χώρου διοργάνωσης αντιπροσωπεύει περισσότερο τόσο τις δικές σας προτιμήσεις όσο και της παρέας σας.

Αντίστοιχα μπορείτε να επιλέξετε τα κατάλληλα χαρακτηριστικά της αίθουσας (π.χ. τον τύπο της διακόσμησης), τις παροχές (π.χ. αν σας προσφέρεται ηχητικός εξοπλισμός εντός της τιμής διάθεσης) και τους κανόνες της αρεσκείας σας (π.χ. αν επιτρέπεται η προσέλευση κατοικιδίων). Η πλατφόρμα της StageYourIdea καθιστά την αναζήτηση μια εύκολη υπόθεση αφού με τη χρήση εξειδικευμένων φίλτρων μπορείτε να βρείτε την αίθουσα που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα αν αναζητούσατε… μια οικιστική τοποθεσία για διοργάνωση πάρτυ γενεθλίων, στην οποία να μπορείτε να Φέρετε Τα Δικό σας DJ, να διαθέτει συναυλιακή σκηνή και να προσφέρεται με παροχές (εντός της τιμής διάθεσης) όπως με προτζέκτορα και οθόνη προβολών…τότε θα ανακαλύπτατε την αίθουσα “Ευρύχωρος Υπαίθριος με Σκηνή θεάματος’’.

Οι εορτάζοντες στο επίκεντρο των εμπειριών

Πριν ξεκινήσετε με την διοργάνωση του πάρτυ γενεθλίων που έχετε αναλάβει μπορείτε να συλλέξετε στοιχεία των εορταζόντων σχετικά με τα ενδιαφέροντά τους, τις σπουδές τους, τα μέρη που συχνάζουν κ.ά ώστε να σκιαγραφήσετε την προσωπικότητά τους και επομένως να στήσετε ένα σκηνικό ειδικά προσαρμοσμένο στις προτιμήσεις τους.

Ταυτόχρονα μυήστε με τις διακοσμητικές, θεματικές και άλλου είδους επιλογές σας και τους καλεσμένους ώστε να μετέχουν κι εκείνοι ενεργά σ΄ένα δρώμενο όπου στο επίκεντρο θα βρίσκονται οι εορτάζοντες.

Ένας εύκολος τρόπος να διοργανώσετε ξεχωριστά πάρτυ γενεθλίων είναι να προβάλλετε με περίτεχνο τρόπο τους εορτάζοντες, οι οποίοι πρέπει να βρίσκονται στο επίκεντρο των εν λόγω διοργανώσεων. Θα μπορούσατε για παράδειγμα να ενσωματώσετε φωτογραφίες τους από διάφορα σημαντικά στιγμιότυπα της ζωής τους στην διακόσμηση. Θα σας προτρέπαμε να κάνετε χρήση του ανάλογου φίλτρου / κανόνα (Αλλαγές στη Διακόσμηση) στην StageYourIdea πλατφόρμα ώστε να ανακαλύψετε σε ποιες αίθουσες έχετε την πλήρη ελευθερία να επιμεληθείτε της διακόσμησης.

Μπορείτε επίσης να προβάλλετε μέσω προβολέα βίντεο τις πιο σημαντικές στιγμές της ζωής τους. Είναι μια καλή ευκαιρία κι ένα καλό ερέθισμα για να ξεκινήσουν οι συζητήσεις μεταξύ των καλεσμένων, σχολιάζοντας τις φωτογραφίες των εορταζόντων στις οποίες μπορεί να παρευρίσκονται και οι ίδιοι.

Πως να ενισχύσετε την επικοινωνία μεταξύ των καλεσμένων

Προκειμένου να «σπάσει» η αμηχανία μεταξύ των καλεσμένων, οι οποίοι πολλές φορές δεν γνωρίζονται μεταξύ τους, αλλά και για να ισχυροποιηθούν ήδη υπάρχουσες γνωριμίες, μπορείτε να επινοήσετε παιχνίδια ερωτήσεων σχετικά με τους εορτάζοντες. Για παράδειγμα, αν το πάρτυ περιλαμβάνει τραπέζια με διάταξη σε στυλ δείπνου, μπορείτε να τοποθετήσετε κάρτες με ερωτήσεις που αφορούν τον εορτάζοντα ή την εορτάζουσα ώστε να παρακινηθούν οι συνδαιτυμόνες σε περαιτέρω συζητήσεις ή να προβούν σε γνωριμία.