Πίνακας Περιεχομένων
Η σημασία των δια ζώσης workshops δεν ήταν ποτέ πιο εμφανής. Σύμφωνα με την έκθεση “State of in-person B2B conferences report” που διεξήχθη φέτος (2024), το 80.4% των διοργανωτών θεωρεί ότι τα δια ζώσης events είναι το πιο ισχυρό κανάλι marketing για την επιχείρησή τους.. με το 70% των συμμετεχόντων να θεωρεί ότι τα δια ζώσης events είναι η καλύτερη πηγή για εκπαίδευση και επαγγελματικό περιεχόμενο, η ανάγκη για καινοτόμες ιδέες είναι τώρα πιο επιτακτική από ποτέ!
Το παρόν άρθρο προσφέρει φρέσκιες και εμπνευσμένες ιδέες για τη διοργάνωση workshop που μπορούν να καλύψουν κάθε σας ανάγκη καθώς και πώς μπορείτε να τις κάνετε πραγματικότητα. Προετοιμαστείτε να σημειώσετε τις καλύτερες ιδέες – η έμπνευση σας περιμένει!
Τι είναι ένα workshop;
Τα workshops δεν είναι απλώς συναντήσεις ή σεμινάρια. Πρόκειται για διαδραστικά εργαστήρια όπου οι συμμετέχοντες μαθαίνουν, δημιουργούν και συνεργάζονται ενεργά για την επίτευξη κοινών στόχων.
Ο καλυτέρος τρόπος συνειδητοποίησης της αξίας ενός εργαστηρίου είναι η έρευνα και η μελέτη διοργανωτών που υλοποιούν τέτοιου είδους κοινωνικές εμπειρίες. Για παράδειγμα, στη Θεσσαλονίκη, ο θεσμός Αmong έχει διοργανώσει πολλά workshops για λογαριασμό διαφόρων φορέων της πόλης. Στην επίσημη ιστοσελίδα τους περιγράφουν όχι μόνο τον εκάστοτε σκοπό αλλά και τη μεθοδολογία που ακολούθησαν προκειμένου να καταστήσουν ενδιαφέρουσα τη θεματολογία παράγοντας, εκ παραλλήλου, αξιοσημείωτο έργο (αντίκτυπος).
Πως να πείσετε το κοινό σας να παρακολουθήσει το εργαστήριο / workshop
Τα workshops προσφέρουν πολλαπλά οφέλη, καθένα από τα οποία ενισχύει διαφορετικές πτυχές της επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης:
– Προωθούν την Ενεργή Μάθηση: Σύμφωνα με τους Bonwell και Eison (1991), η ενεργή μάθηση καλλιεργεί την έννοια της συμμετοχικότητας ισσοροπώντας την βούληση για προσωπική ανάπτυξη με τη συνεργατικότητα (π.χ. μέσω διενέργειας πειραμάτων, ομαδικών εργασιών κλπ).
Οι επισκέπτες / συμμετέχοντες εμπλέκονται άμεσα στη διαδικασία μάθησης, καθιστώντας την εμπειρία πιο διαδραστική και αποτελεσματική.
– Διευκολύνουν το Networking, δηλαδή τη δικτύωση: Παρέχουν ευκαιρίες για τη δημιουργία πολύτιμων επαγγελματικών σχέσεων και την επέκταση του δικτύου τους. Σκεφτείτε λοιπόν να επικοινωνήσετε αυτήν την αξία αναφερόμενοι στη καλλιέργεια ενός ‘κύκλου’ γνωριμιών πάνω στο αντικείμενο που ενδιαφέρει τους συμμετέχοντες.
Η αρχή μπορεί να γίνει και με τους ίδιους τους ομιλητές (αν είναι διακεκριμένοι -του χώρου- επαγγελματίες), προσφέροντας κατά τα διαλείματα (coffee breaks) ευκαιρίες ανοιχτού διαλόγου και δικτύωσης των επισκεπτών σας μαζί τους.
– Αναπτύσσουν Soft Skills, δηλαδή δεξιότητες σε σχέση με τις διαπροσωπικές επαφές: Οι συμμετέχοντες των εργαστηρίων εξοπλίζονται με πρακτικές δεξιότητες (όπως η ομαδικότητα, χαρακτηριστικά ηγεσίας, θεμελίωση καλών συνηθειών, κριτική σκέψη) που μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα στην επαγγελματική αλλά και στην προσωπική τους ζωή.
Τέτοιου είδους keywords (λέξεις κλειδιά) θα πρέπει να ενσωματωθούν στο υλικό επικοινωνίας του εργαστηρίου σας καθώς ενισχύουν την αξία συμμετοχής που πρόκειται να προσφέρετε με επιπρόσθετους λόγους παρακολούθησης.
Σκεφτείτε να επικοινωνήσετε τη παροχή ‘διπλωμάτων παρακολούθησης’, υλικό το οποίο μπορεί να εμπλουτίσει τα βιογραφικά σημειώματα των συμμετεχόντων σας ενώ παράλληλα λειτουργεί ως εργαλείο διαμοιρασμού της πληροφορίας (του δικού σας αντικτύπου).
– Ενισχύουν τη Δημιουργικότητα: Προάγουν την καινοτομία και τη δημιουργικότητα μέσω συνεργατικών προσπαθειών και ανταλλαγής ιδεών. Μια καλή ιδέα είναι η επικοινωνία των θεματικών του επικείμενου workshop σας με τίτλους – υπό τη μορφή ερωτήσεων.
Δημιουργήστε τις προϋποθέσεις για δημιουργική επίλυση των θεμάτων πριν καλά καλά λάβει χώρα το εργαστήριο.
7 Ιδέες για Workshops που θα μαγνητίσουν το ενδιαφέρον
Οι εξελίξεις και οι νέες τάσεις δημιουργούν συναρπαστικές ευκαιρίες για τη διοργάνωση εκπαιδευτικών workshops σε κάθε κλάδο. Από την Τεχνητή Νοημοσύνη και την κυβερνοασφάλεια, μέχρι την διαχείριση χρόνου και το wellbeing, οι δυνατότητες είναι αμέτρητες. Ακολουθούν επτά φρέσκες ιδέες για τη διοργάνωση workshops που μπορούν να εμπνεύσουν και να εκπαιδεύσουν τους συμμετέχοντές σας.
1. Εργαστήρι Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Workshop)
Προσφέρετε υλικό εκμάθηση σχετικά με την Τεχνητή Νοημοσύνη και εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως το ChatGPT. Οι επισκέπτες / συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να ενσωματώνουν αυτές τις πλατφόρμες στις επιχειρηματικές τους διαδικασίες, να δημιουργούν περιεχόμενο και να αυτοματοποιούν διαδικασίες, κερδίζοντας χρόνο και πόρους. Ίσως η πιο επικοδομοιτική συνδρομή (σας) να ήταν στο πως να σετάρουν την Τεχνητή Νοημοσύνη με τρόπο που να εξυπηρετεί τις ανάγκες τους.
Μια πιθανών ενδιαφέρουσα “τρίπλα” είναι να κάνετε τη διαφορά με ομιλητή την ίδια την Τεχνητή Νοημοσύνη. Ναι, στην τελευταία έκδοσή της γνωστής Τεχνητής Νοημοσύνης (GPT-4o) υπάρχει η δυνατότητα διεξαγωγής ανοιχτής συνομιλίας. Μπορείτε να ζητήσετε την εικονική “συνδρομή” μιας μεγάλης φυσιογνωμίας / περσόνας, κατάλληλη της θεματολογίας του workshop σας. Για παράδειγμα πρόκειται να διοργανώσετε workshop για την ιστορίας της τέχνης; Αναφέρετε στο φυλλάδιο διαφήμισης του workshop την παρουσία του ομιλητή… “Leonardo da Vinci” (!).
Για την αξιοποίηση μιας τέτοιας δυνατότητας θα χρειαστείτε, βέβαια, την ύπαρξη κατάλληλων υποδομών / εγκαταστάσεων… αίθουσα workshop με παροχή προβολέα και ήχου. Φυσικά μπορείτε πολύ εύκολα να βρείτε πλοιάδα επιλογών μέσω της StageYourIdea πλατφόρμας, να αιτηθείτε διαθεσιμότητας δωρεάν και να συνομιλήσετε υπό τη μορφή μηνυμάτων απευθείας με τους οραματιστές / αιθουσάρχες.
2. Εργαστήρι Ευεξίας (Well-being Workshop)
Η παραδοσιακή θεματολογία συνήθως πραγματεύεται τα οφέλη της φυσικής αγωγής ή της υγιεινής διατροφής, κάποιες φορές ένας συνδυασμός και των δύο. Κατά κανόνα πρόκειται για τεχνικές και στρατηγικές που μειώνουν το άγχος και προάγουν την ευεξία, όπως η γιόγκα, ο διαλογισμός και η διαύγεια σκέψης. Οι συμμετέχοντες ενδιαφέρονται να μάθουν πρακτικές ασκήσεις και ταυτόχρονα θέλουν να μοιραστούν τις εμπειρίες τους.
Ένα κλασσικού τύπου workshop που μπορείτε ωστόσο να παραμετροποιήσετε προκειμένου να ξεφύγετε από τα “τετριμένα” προσφέροντας μια διαφορετική εμπειρία μέσω εναλλακτικών μορφών άσκησης για καταπολέμηση του άγχους. Μια τέτοια μορφή είναι η πολεμική τέχνη Τάι Τσι (tai chi) η οποία έχει αρχίσει να γίνεται ολοένα και περισσότερο γνωστή στη ‘Δύση’ για τα οφέλη εξισορρόπησης των αρνητικών σκέψεων (που κατακλήζουν τον σύγχρονο πολυάσχολο άνθρωπο).
3. Εργαστήρι Διαχείρισης Χρόνου (Time Management Workshop)
Ένα από τα πιο μεγάλα προβλήματα που αντιμετωπίζουν όλοι στη σημερινή εποχή είναι η έλλειψη χρόνου. Δημιουργώντας ένα workshop σχετικό με τις καλύτερες πρακτικές και τα εργαλεία που υπάρχουν, είναι σίγουρο ότι θα κεντρίσετε το ενδιαφέρον πολλών που θα θέλουν να μάθουν πώς να βελτιωθούν (αυτο-βελτίωση).
Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβεται εκπαιδευτικούς οδηγούς ή να χωρίσετε το workshop σε μέρη (π.χ. ‘μέρος 1ο’, ‘μέρος 2ο’ κλπ) με διδασκαλία εκμάθησης εργαλείων διαχείρισης χρόνου. Στην ουσία πρόκειται για εφαρμογές διαχείρισης έργων (project management tools) όπως το Notion, το Trello και άλλα, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως θεματικές workshop με σκοπό την αποτελεσματική οργάνωση του χρόνου μας και κατ’επέκταση της παραγωγικότητάς μας.
Μια άλλη time management ιδέα για workshop είναι η πρακτική εφαρμογή συμβουλών βιβλίων αυτο-βελτίωσης, όπως για παράδειγμα από το μπεστ σελλερ βιβλίο του James Clear, “Atomic Habits”. Στο συγκεκριμένο βιβλίο παρέχονται παραδείγματα από έρευνες για το πως μπορούμε να δημιουργήσουμε (τις προϋποθέσεις για) καλές συνήθειες. Ενσωματώστε τα παραδείγματα αυτά στο χώρο διοργάνωσης του εργαστηρίου (βλ. αγγλική έκδοση: κεφάλαιο 6, σελ. 82) και να σκηνοθετήσετε μια βιωματική εμπειρία της αξίας που υπόσχεται το workshop σας.
4. Εργαστήρι Δημιουργικής Γραφής (Creative Writing Workshop)
Με την εισαγωγή στον μαγικό κόσμο της δημιουργικής γραφής, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να μάθουν τεχνικές ανάπτυξης χαρακτήρων, δομής και πλοκής. Επιπλέον, θα μπορούσαν να δράξουν της ευκαιρίας να δημιουργήσουν ένα δικό τους διήγημα ή σενάριο μικρού μήκους ενώ ταυτόχρονα θα λάβουν σημαντικές συμβουλές από έμπειρους επαγγελματίες.
Ένα εργαστήρι / workshop δημιουργικής γραφής θα είχε ιδιαίτερη δημογραφική απήχηση σε μαθητές κάθε εκπαιδευτικής βαθμίδας όπως επίσης στους γονείς καθώς συμβάλλει στη καλλιέργεια του (γραπτού) λόγου, στην αυτοπεποίθηση, την παρατηρητικότητα. Δεν είναι άλλωστε τυχαίο πως μεγάλα πανεπιστήμια του εξωτερικού, όπως το Harvard, προσφέρουν τέτοιου είδους workshops συνδράμοντας τα προγράμματα των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών τους φοιτητών.
5. Εργαστήρι Ηγεσίας (Leadership Workshop)
Εκπαίδευση στις δεξιότητες ηγεσίας και στη διαχείριση ομάδων, με έμφαση στην ανάπτυξη της συναισθηματικής νοημοσύνης, της επίλυσης συγκρούσεων και της αποτελεσματικής επικοινωνίας. Εδώ πρόκειται να ασχοληθείτε με την τέχνη του να παρακινείς συνοδοιπόρους στο να ενεργήσουν ομαδικά για την επίτευξη ενός σκοπού. Ο συγγραφέας και ομιλητής Simon Sinek είναι γνωστός για την ανάλυση του όρου μέσω απλών και κατανοητών παραδειγμάτων που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε. Καταλήγει τονίζοντας πως η ηγεσία δεν είναι ένα απλό αξίωμα αλλά μια συνειδητή επιλογή.
Ορμώμενοι από το παράδειγμα του οργανισμού Women on Top θα μπορούσατε να εξετάσετε τη πιθανή διοργανώση workshop με θέμα την ανάπτυξη της γυναικείας ηγεσίας. Μελετήστε τον τρόπο που η συγκεκριμένη σειρά εργαστηρίων δομήθηκε, ποιοι ομιλητές / εισηγητές προσκλήθηκαν, την αισθητική της αίθουσας που επιλέχθηκε.
6. Εργαστήρι Δημιουργίας Κοινότητας (Community Creation Workshop)
Όλα ξεκινούν και (πρέπει να) καταλήγουν στον σκοπό. Μια κοινότητα είναι μια ομάδα ανθρώπων που μοιράζονται κοινές αξίες, ενδιαφέροντα ή κοινή τοποθεσία, που εργάζονται μαζί για κοινούς στόχους και αμοιβαία υποστήριξη. Οι συμμετέχοντες σε αυτό το εργαστήριο θα επωφεληθούν από νέες κοινωνικές γνωριμίες, βελτιωμένες ομαδικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, βαθύτερη κατανόηση διαφορετικών προοπτικών και μεγαλύτερη αίσθηση επένδυσης στο μέλλον της κοινότητάς τους.
Το εργαστήρι δημιουργίας κοινότητας μπορεί να έχει πιο εξειδικευμένη θεματική όπως είναι η ονομασία της κοινότητας. Πρόκειται για workshop δημιουργίας καλιτεχνικής/εκπαιδευτικής/αθλητικής/vegan/επιχειρηματικής κοινότητας; Προσαρμόστε τη γραφική παρουσίαση αναλόγως και πάντα με σεβασμό ως προς τις αξίες που διέπουν τα εν λόγω υποψήφια μέλη.
7. Εργαστήρι Δημιουργίας Χειροποίητων Έργων (Crafts Making Workshop)
Εκπαίδευση στις τεχνικές και δεξιότητες για τη δημιουργία χειροποίητων καλλιτεχνιμάτων. Όσοι παρακολουθήσουν το workshop θα έχουν την ευκαιρία να μάθουν πώς να σχεδιάζουν και να κατασκευάζουν μοναδικά καλλιτεχνικά έργα χρησιμοποιώντας διάφορα υλικά. Επίσης, με το πέρας του εργαστηρίου θα καταφέρουν να δημιουργήσουν το δικό τους καλλιτεχνικό έργο, αναπτύσσοντας τη δημιουργικότητα και τις χειροτεχνικές τους δεξιότητες.
Σκεφτείτε πάλι πιθανές θεματικές. Πρόκειται για workshop χειροποίητων κοσμημάτων; για έργα τέχνης από κάποιο συγκεκριμένο υλικό ή τεχνοτροπία; Συγκεντρώστε υλικό το οποίο θα φανεί χρήσιμο και προσφέρετε παραδείγματα και ευκαρίες ανάδειξης των έργων του εργαστηρίου, όπως η δημιουργία σελίδας στα κοινωνικά δίκτυα όπου τα έργα των επισκεπτών / συμμετεχόντων σας θα αναρτηθούν.
Χρειάζεστε περισσόερες ιδέες για επιλογή θεματικής του εργαστηρίου / workshop σας; Διαβάστε το άρθρο μας “Διοργάνωση Εργαστηρίων: 9 θεματικές ιδέες“!
Μετατρέψτε το επόμενό σας workshop σε μια αξέχαστη εμπειρία με την StageYourIdea
Σε έναν κόσμο που συνεχώς αλλάζει και εξελίσσεται, τα δια ζώσης workshops αποτελούν μια όαση έμπνευσης και μάθησης. Δεν είναι απλώς μια ευκαιρία για ενεργή συμμετοχή, αλλά και για την απόκτηση πολύτιμων δεξιοτήτων, τη δημιουργία νέων επαφών και την άμεση καθοδήγηση από ειδικούς. Η προσωπική επαφή και η αλληλεπίδραση που προσφέρουν τα δια ζώσης workshops τα κάνουν αναντικατάστατα.
Αναζητάτε την κατάλληλη αίθουσα για να συνδεθείτε με το κοινό σας;
Αν βρίσκεστε ή επισκέφτεστε τη Θεσσαλονίκη, τότε η StageYourIdea είναι η λύση που ψάχνετε! Με τη δυναμική 3D περιήγησή μας, μπορείτε να εξερευνήσετε κάθε αίθουσα με λεπτομέρεια, γνωρίζοντας ταυτόχρονα τον αιθουσάρχη μέσα από την αισθητική επιλογή του.
Βρείτε τον χώρο εκείνο που η διακόσμηση του ανταποκρίνεται στη θεματική του εργαστηρίου σας – είτε πρόκειται για μια αίθουσα με βιβλιοθήκη για παρουσίαση βιβλίου, είτε για ένα μοντέρνο περιβάλλον για δημιουργικές συναντήσεις. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον δημιουργό της αίθουσας / αιθουσάρχη για βοήθεια στην προώθηση και τη διοργάνωση του workshop σας. Τα αιτήματά σας είναι πάντα δωρεάν και οι δυνατότητες επικοινωνίας ατελείωτες!