Πίνακας Περιεχομένων
Στο παρόν άρθρο θα βρείτε τους λόγους που τα εταιρικά events έχουν γίνει το πλέον ανομολόγητο μυστικό σύσφιξης των σχέσεων μεταξύ συνεργατών, καθιστώντας την επιχείρηση κομμάτι της κοινωνικής ζωής μιας δυνατής ομάδας.
Γιατί είναι σημαντικά τα εταιρικά events;
Τα τελευταία χρόνια συναντάμε την ανάγκη δημιουργίας event, κοινώς, εκδηλώσεων και στον εταιρικό κλάδο. Η συχνότητά τους εξαρτάται από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι μια εταιρεία και από το τι θέλει να προωθήσει η εκάστοτε εταιρεία κάθε φορά. Εργοστάσια, πολυεθνικές, τοπικά γραφεία, υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών, οργανισμοί, ακόμα και κρατικές κυβερνήσεις έχουν αρχίσει να ψάχνουν την ταυτότητά τους μέσα από εταιρικές εκδηλώσεις που απευθύνονται κυρίως στους ίδιους τους εργαζομένους. Οι λόγοι είναι πολλοί και έχουν ενδιαφέρον.
Πώς ξεκίνησε η τάση με τα εταιρικά εβεντς;
Λόγω της εξ αποστάσεως εργασίας, των υψηλών απαιτήσεων της δουλειάς, των γρήγορων και δυναμικών ρυθμών της προσωπικής εξέλιξης και της ζωής γενικότερα, η ανάγκη ύπαρξης μιας ξεχωριστής στιγμής μέσα στον χρόνο που τρέχει – στιγμής που θα προσφέρει ψυχαγωγία και θα δημιουργήσει αναμνήσεις – έφερε το Event Marketing και τα εταιρικά εβεντς στο προσκήνιο.
Πίσω στο θέμα λοιπόν και στους λόγους που τα εταιρικά events έχουν πλέον τη δική τους θέση στη στρατηγική μιας εταιρείας:
1. Connection & Bonding (Διασύνδεση & Σύσφιξη σχέσεων)
Δύο λέξεις που ακούγονται συχνά όταν μιλάμε για εταιρικά events και όχι άδικα είναι το connection και το bonding (οι διασυνδέσεις και η σύσφιξη των σχέσεων). Το να εργάζεται κανείς σε ένα περιβάλλον χωρίς να γνωρίζει τους ανθρώπους γύρω του δημιουργεί ανασφάλεια, απόσταση και έλλειψη εμπιστοσύνης.
Τα events λειτουργούν σαν ένας ασφαλής, χαλαρός χώρος όπου οι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να γνωριστούν καλύτερα, να μοιραστούν εμπειρίες, να γελάσουν και τελικά να χτίσουν πιο ουσιαστικές σχέσεις.
Η ανθρώπινη σύνδεση δεν «χτίζεται» μέσα σε meetings και deadlines· χρειάζεται χρόνο, συναίσθημα και κοινές στιγμές. Έτσι, μια ομάδα που έχει δεθεί γίνεται πιο συνεργατική, πιο δημιουργική και πιο αποτελεσματική.
Ως ωφέλιμο επακόλουθο έρχεται η απόκτηση της ικανότητας του self-presentation.
Μέσα από τα events στα οποία καλείται ένας εργαζόμενος, μαθαίνει να παρουσιάζει τον εαυτό του πέρα από τον στενό του κύκλο, που πιθανότατα ήδη γνωρίζει αρκετά για εκείνον , και συνεπώς βγαίνει από το safe space του. Φυσικά, κοινωνικοποιείται με άμεσο και φυσικό τρόπο, χωρίς τη μεσολάβηση κάποιας οθόνης.
2. Engagement & Motivation (Εμπλοκή και Κίνητρο)
Ένα καλά σχεδιασμένο event μπορεί να λειτουργήσει ως ισχυρό κίνητρο για τους εργαζόμενους. Όταν η εταιρεία δείχνει ότι επενδύει στη χαρά, στην εμπειρία και στην ανάπτυξή τους, οι άνθρωποι νιώθουν ότι αναγνωρίζονται και εκτιμώνται. Αυτό έχει άμεση επίδραση στη δέσμευση, την εργασιακή ικανοποίηση και τελικά στην παραγωγικότητα.
Τα events λειτουργούν σαν “φωνή” της εταιρείας προς τους ανθρώπους της:
«Σας βλέπουμε, σας ακούμε, σας εκτιμάμε.»
Έτσι, χτίζεται ένα εργασιακό περιβάλλον πιο φιλικό προς τον εργαζόμενο, ο οποίος αρχίζει να δένεται με τους συναδέλφους και στη συνέχεια με την εταιρεία, καθώς σταδιακά ενισχύεται το αίσθημα του ανήκειν.
3. Culture Building (Χτίσιμο Εταιρικής Κουλτούρας)
Η κουλτούρα μιας εταιρείας δεν είναι απλώς ένα κείμενο σε ένα internal portal. Είναι οι στιγμές, οι συμπεριφορές και οι αξίες που μοιράζονται οι άνθρωποί της. Τα events είναι ο πιο άμεσος και βιωματικός τρόπος να μεταφερθεί αυτή η κουλτούρα στην πράξη.
Ένα event μπορεί να δείξει τι σημαίνει πραγματικά η «ταυτότητα» της εταιρείας:
• Είναι μια εταιρεία που γιορτάζει τα επιτεύγματά της;
• Που στηρίζει το wellbeing;
• Που προωθεί τη συνεργασία και το teamwork;
Η κουλτούρα γίνεται εμπειρία, όχι απλώς θεωρία. Γιατί το event στήνεται πάνω στις αξίες της εταιρείας.
4. Communication & Transparency (Επικοινωνία και Διαφάνεια)
Τα εταιρικά events προσφέρουν μια εξαιρετική ευκαιρία για ανοιχτή επικοινωνία. Η ηγεσία έχει χώρο να μιλήσει, να εξηγήσει, να εμπνεύσει. Οι εργαζόμενοι νιώθουν πιο κοντά στη διοίκηση, πιο ενημερωμένοι και πιο ασφαλείς για το μέλλον της εταιρείας.
Σε μια εποχή όπου η πληροφορία «τρέχει», αλλά οι άνθρωποι συχνά νιώθουν αποκομμένοι, τα events δημιουργούν μια κοινή γλώσσα και μια κοινή κατανόηση.
5. Recognition & Reward (Αναγνώριση και Επιβράβευση)
Η αναγνώριση είναι θεμέλιο για την εργασιακή ευημερία. Τα events αποτελούν την ιδανική στιγμή για να γιορταστούν επιτυχίες, να επιβραβευτούν επιδόσεις και να αναδειχθούν τα επιτεύγματα μικρών ή μεγάλων ομάδων.
Αυτό ενισχύει την αυτοπεποίθηση, ανεβάζει το morale και βοηθά τα μέρη της ομάδας να αισθανθούν μέρος ενός συλλογικού ταξιδιού.
6. Positive Memory Building (Δημιουργία Όμορφων Αναμνήσεων)
Σε έναν κόσμο γεμάτο πίεση και ασταμάτητους ρυθμούς, η δημιουργία ευχάριστων στιγμών και αναμνήσεων αποτελεί «επένδυση» στη σχέση εργαζόμενου–εταιρείας. Ένα αξέχαστο event δημιουργεί συναισθηματικό δέσιμο — κάτι που καμία HR στρατηγική δεν μπορεί να υποκαταστήσει.
Επιπλέον, κατά τη διάρκεια των εταιρικών events παρουσιάζεται η ευκαιρία στους συμμετέχοντες να συσχετιστούν και να συνεργαστούν αξιοποιώντας τα διαφορετικά γνωστικά πεδία τους (π.χ. δράσεις με παιχνίδια ρολών ή παιχνίδια γνώσης) ή τις δεξιότητες τους (π.χ. κατασκευές ή εικαστικές δημιουργίες) που δεν αφορούν υποχρεώσεις της καθημερινότητας της εργασίας τους, οδηγώντας τους έτσι στη δημιουργία νέων εμπειριών και συλλογικών εικόνων.
7. Μυστικό 1: Ο αδιάψευτος ρόλος της αισθητικής χώρου
Για να επιτευχθούν όλα τα παραπάνω, σημαντικό κριτήριο είναι και η σωστή επιλογή της αισθητικής του χώρου στον οποίο θα γίνει ένα event. Τα events που πραγματοποιούνται εκτός γραφείου έχουν υψηλότερα ποσοστά επιτυχίας, καθώς οι εργαζόμενοι βγαίνουν από την εργασιακή ρουτίνα και αρχίζουν να νιώθουν ότι αυτό που διαδραματίζεται είναι πέρα και πάνω από το καθημερινό πλαίσιο.
Είναι στιγμές χαλάρωσης, ελευθερίας, δημιουργίας, έμπνευσης και εξέλιξης.
Όταν ο χώρος προσθέτει μια νέα πληροφορία στην ψυχοσύνθεση του εργαζόμενου και η περιρρέουσα ατμόσφαιρα δεν θυμίζει σε τίποτα «μια ακόμη αγχωτική μέρα στη δουλειά», τότε θρέφεται μια σχέση αγάπης και κατανόησης ανάμεσα σε εργαζόμενο και εργοδότη, κάνοντας φανερή την επιμέλεια του δεύτερου να προσφέρει το καλύτερο στον πρώτο.
8. Μυστικό 2: team bonding με PatchWorkly improv games
Αν μιλούσαμε για έναν απλό αυτοσχεδιασμό, θα μιλούσαμε για μια ευχάριστη δραστηριότητα. Μια άσκηση που ενεργοποιεί την ομάδα, δημιουργεί γέλιο, ίσως σπάει τον πάγο, αλλά συχνά μένει εκεί. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από τη στιγμή και τη διάθεση. Είναι εμπειρικό, αλλά όχι απαραίτητα στρατηγικό. Είναι ζωντανό, αλλά όχι πάντα δομημένο. Kυρίως, δεν ταιριάζει απαραίτητα με την ταυτότητα της εταιρείας σας ή με τον ίδιο τον χώρο όπου η εταιρική εκδήλωση συμβαίνει.
Η ομάδα μας έχει δημιουργήσει το PatchWorkly, μια εφαρμογή με δύο improv games που «κουμπώνουν» τα εταιρικά events με την αισθητική της αίθουσας διοργάνωσης που επιλέγετε!
Τα παιχνίδια PatchWorkly λαμβάνουν υπόψη τις αξίες και τη φιλοσοφία της εταιρείας. Τα σενάρια, οι ρόλοι και οι προκλήσεις δεν είναι τυχαία. Αντικατοπτρίζουν έννοιες όπως η συνεργασία, η καινοτομία, η προσαρμοστικότητα και η στρατηγική σκέψη. Έτσι, το team bonding επιτυγχάνεται μέσω της παράλληλης βιωματικής αποτύπωσης της εταιρικής κουλτούρας. Οι εργαζόμενοι δεν ακούν απλώς για τις αξίες που διέπουν το όραμα του brand, αλλά καλούνται να τις ενσαρκώσουν δημιουργικά μέσα από τη δράση, κατά τη διάρκεια του εταιρικού event.