Πίνακας Περιεχομένων
Η επιλογή του κατάλληλου χώρου αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους παράγοντες επιτυχίας για κάθε εκδήλωση. Είτε πρόκειται για εταιρική εκδήλωση, δεξίωση γάμου, πάρτυ γενεθλίων, (εταιρικό) δείπνο, δραστηριότητα team building ή κάποιο ιδιωτικό εορτασμό, οι εξωτερικοί χώροι αποτελούν πλέον μία από τις κορυφαίες επιλογές και γίνονται η αφορμή γιατί να κλείσεις χώρο με αυλή για εκδήλωση.
Τα outdoor events έχουν εξελιχθεί σε μεγάλη τάση τα τελευταία χρόνια, καθώς προσφέρουν ελευθερία, άνεση και μοναδική εμπειρία στους καλεσμένους. Ένας χώρος με κήπο, μια ταράτσα (rooftop / terrace) ή μια αυλή μπορεί να μεταμορφώσει ακόμα και τη πιο απλή εκδήλωση σε μια premium εμπειρία.
Αν σκέφτεσαι να διοργανώσεις την επόμενη εκδήλωσή σου σε θερινή περίοδο, παρακάτω θα διαβάσεις τους 10+1 πιο σημαντικούς λόγους γιατί να κλείσεις χώρο με αυλή για εκδήλωση ώστε να κάνεις τη διαφορά στη διοργάνωσή σου.
1. Οι χώροι με αυλή δημιουργούν πιο χαλαρή ατμόσφαιρα
Οι εξωτερικοί χώροι κάνουν τους καλεσμένους να νιώθουν πιο άνετα και χαλαρά. Η ανοιχτή ατμόσφαιρα βοηθά στην κοινωνικοποίηση και κάνει το event πιο ευχάριστο. Σε αντίθεση με τους κλειστούς χώρους, μια αυλή ή ένας κήπος δίνει περισσότερη ελευθερία κινήσεων και δημιουργεί πιο φυσικό περιβάλλον επικοινωνίας. Αυτός είναι ένας από τους βασικούς λόγους που πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν εταιρικές εκδηλώσεις σε εξωτερικούς χώρους και εταιρικά πάρτυ σε χώρους με αυλές.
2. Χώροι με αυλή γίνονται ιδανικοί για εταιρικά events
Τα εταιρικά events σε εξωτερικούς χώρους προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία για δραστηριότητες όπως:
- Παιχνίδια ως δραστηριότητα για team building (βλ. PatchWorkly)
- Συνεδρίες δικτύωσης (business networking events)
- Live μουσική
- Εκδηλώσεις με BBQ
- Δεξιώσεις Cocktail
- Εργαστήρια
- Εξωτερικές παρουσιάσεις
- Διαδραστικές εμπειρίες
Οι εργαζόμενοι συμμετέχουν πιο ενεργά όταν βρίσκονται σε ανοιχτό και πιο ευχάριστο περιβάλλον.
3. Χώροι με αυλή ενδείκνυται για παραγωγή social υλικού
Ένας όμορφος εξωτερικός χώρος δημιουργεί εντυπωσιακό visual αποτέλεσμα.
Οι φωτογραφίες και τα βίντεο σε εξωτερικούς χώρους δείχνουν πιο premium και επαγγελματικά, κάτι που βοηθά σημαντικά:
- Στα κοινωνικά δίκτυα
- Στο employer branding
- Στο μάρκετινγκ εκδηλώσεων (event marketing)
- Στην διαδικτυακή προβολή της εταιρείας ή της εκδήλωσης
Ένας από τους λόγους γιατί να κλείσεις χώρο με αυλή για εκδήλωση είναι πως είναι ιδανικοί για περιεχόμενο στο Instagram, και για τα TikTok βίντεο.
4. Χώροι με αυλή προσφέρονται για αισθητικές αλλαγές
Εξωτερικοί χώροι για εκδηλώσεις επιτρέπουν μια δημιουργική ελευθερία στη διακόσμηση.
Μπορείς να τους διακοσμήσεις με:
- Διακοσμητικά λαμπάκια
- Ανθοστολισμούς
- Lounge διαμορφώσεις
- Εξωτερικά μπαρ
- Επιγραφές Neon
- Ξύλινα στοιχεία
- Στήσιμο σκηνής / stage
- Κηπουρική αισθητική
Έτσι δημιουργείται πιο ιδιαίτερη εμπειρία που δύσκολα μπορεί να επιτευχθεί σε έναν κλειστό χώρο.
5. Οι χώροι με κήπο προσφέρουν μεγαλύτερη άνεση
Σε έναν χώρο με κήπο, οι καλεσμένοι δεν νιώθουν περιορισμένοι.
Υπάρχει περισσότερος χώρος για:
- Κοινωνικοποίηση
- Χορό
- Δικτύωση
- Δραστηριότητες
- Παιδική διασκέδαση
- Ζώνες χαλάρωσης
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για πολυπληθής εκδηλώσεις καθώς και για εταιρικές εκδηλώσεις.
6. Οι χώροι με αυλή είναι ιδανικοί για καλοκαιρινά events
Οι καλοκαιρινές εκδηλώσεις σε εξωτερικούς χώρους διοργανώσεων αποτελούν κορυφαία επιλογή για:
- Καλοκαιρινά εταιρικά πάρτυ
- Εκδηλώσεις με τους φίλους και την οικογένεια
- Δεξιώσεις / ιδιαίτερες περιστάσεις
- Cocktail πάρτυ
- Εταιρικούς εορτασμούς
- Ιδιωτικά δείπνα / γεύματα
Η καλοκαιρινή ατμόσφαιρα είναι το γιατί να κλείσεις χώρο με κήπο για εκδήλωση καθώς εν τέλει μετατρέπει τη διοργάνωση σε πιο ζωντανή και αξιομνημόνευτη.
7. Χώροι με αυλή δίνουν επιπλέον επιλογές ψυχαγωγίας
Ένας εξωτερικός χώρος σου επιτρέπει να διοργανώσεις εμπειρίες που δύσκολα μπορούν να πραγματοποιηθούν σε εσωτερικούς χώρους εκδηλώσεων.
Για παράδειγμα:
- Ζωντανά μουσικά σχήματα
- DJ προγράμματα
- Σόου με φωτιά
- Εξωτερικός / υπαίθριος κινηματογράφος
- Σταθμοί για BBQ / γωνιές ψησίματος
- Καντίνες εστίασης / Food trucks
- Γωνιές Cocktail
- Διαδραστικά παιχνίδια
Αυτό κάνει το event πιο διασκεδαστικό και ξεχωριστό.
8. Οι χώροι με αυλή έχουν καλύτερη ροή στις εκδηλώσεις
Οι χώροι με αυλή συνήθως πρόκειται για πολυχώρους που προσφέρουν τη δυνατότητα να χωρίσεις την εκδήλωση στα διαφορετικά τμήματα της αίθουσας.
Παράδειγμα:
- Ποτά υποδοχής στην είσοδο
- Δείπνο στον κεντρικό χώρο διοργάνωσης της εκδήλωσης
- Ζώνες με καναπέδες για χαλάρωση ή παιδική διασκέδαση
- Πίστα χορού
- Γωνιές ιδιωτικής δικτύωσης
- Τμήμα για φωτογραφίες / photo booth section
Η σωστή διαρρύθμιση βοηθά τους καλεσμένους να κινούνται άνετα και να απολαμβάνουν περισσότερο την εμπειρία.
9. Οι χώροι με αυλή είναι συνήθως ιδανικοί για τα παιδιά
Οι εξωτερικοί χώροι είναι ιδανικοί για εκδηλώσεις με προσέλευση παιδιών. Τα παιδιά μπορούν να κινηθούν πιο άνετα και να συμμετέχουν σε δραστηριότητες χωρίς περιορισμούς. Γι’ αυτό πολλά οικογενειακά εταιρικά events και εταιρικές οικογενειακές ημέρες πραγματοποιούνται σε χώρους με αυλή / χώρους με κήπο.
10. Οι χώροι με αυλή θεωρούνται μια premium εμπειρία
Ένας σωστά διαμορφωμένος εξωτερικός χώρος προσφέρει πολυτέλεια και ιδιαίτερο χαρακτήρα.
Οι καλεσμένοι συνδέουν τις εκδηλώσεις σε χώρους με αυλή ή γενικότερα σε εξωτερικούς χώρους με:
- Υψηλή αισθητική
- Πολυτελή εμπειρία (ειδικά αν υπάρχει πισίνα)
- Καλύτερη αίσθηση φιλοξενείας
- Premium εξυπηρέτηση
- Μοναδικές στιγμές
Αυτό αναβαθμίζει τη συνολική εικόνα της εκδήλωσης σου.
11. Οι χώροι με αυλή μένουν αξέχαστοι
Οι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται σε αυλές, rooftops και εξωτερικούς χώρους δημιουργούν πιο δυνατές αναμνήσεις. Η ατμόσφαιρα, ο φωτισμός, η μουσική και το φυσικό περιβάλλον συνδυάζονται ώστε οι καλεσμένοι να θυμούνται το event για μεγάλο χρονικό διάστημα. Γι’ αυτό οι περισσότεροι επιτυχημένοι event planners επιλέγουν outdoor venues για εταιρικές εκδηλώσεις, εταιρικά πάρτυ και διοργάνωση premium quality εμπειριών.
Συμπέρασμα
Η επιλογή χώρου με αυλή και εξωτερικό χώρο μπορεί να απογειώσει οποιοδήποτε event, είτε πρόκειται για εταιρική εκδήλωση είτε για private party.
Τα outdoor venues προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία, καλύτερη εμπειρία, πιο δυνατή ατμόσφαιρα και αμέτρητες δυνατότητες δημιουργικότητας.
Αν θέλεις το επόμενο event σου να ξεχωρίσει πραγματικά, ένας χώρος με αυλή, rooftop ή garden αποτελεί μία από τις καλύτερες επιλογές.